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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Projekte, bereitest Meetings vor und verwaltest To-Do-Listen.
- Arbeitgeber: Behörde des Landes NRW - ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, tarifliche Bezahlung ab 3.500 Euro und Mobilitätszuschüsse.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im öffentlichen Dienst mit sinnstiftenden Aufgaben und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Bewerbungsfrist - bewirb dich schnell und unkompliziert!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 49000 € pro Jahr.
Überblick Unser Auftraggeber ist ein Behörde des Landes NRW. Wir suchen im Kundenauftrag ab sofort als Büromanager Projektkoordinator Projektassistent (m/w/d) öffentlicher Dienst Düsseldorf-Derendorf Deine Benefits Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest für die Verwaltung des Landes NRW Du hast alle Projekttermine und Meilensteine im Blick und sorgst dafür, dass Organisation und Kommunikation funktionieren. Das ist Deine Chance für den Einstieg in den öffentlichen Dienst! familienfreundlicher Arbeitgeber – flexible Arbeitszeiten: 39,83 Wochenstunden mit Gleitmöglichkeiten. mobiles arbeiten: nach Einarbeitung 60 /40 Prozent möglich. gut erreichbarer Arbeitsplatz in 40470 Düsseldorf Bilk (Über) – tarifliche Bezahlung in Anlehnung an TVöD – ab ca. 3.500 Euro, je nach Berufserfahrung mehr, Mobilitäszuschuss, VWL-Zuschuss Du kannst zeitnah starten! Kurze Bewerbungsfrist. Deine Aufgaben Du bereitest Meetings vor und nimmst teil. Du kümmerst Dich um die erarbeiteten To-Do-Listen. Du notierst wer die Aufgaben erledigt und erinnerst an die Fristen und Termine. Du pflegst den Meeting – Kalender. Du bist Ansprechperson für Dienstleister des Projekts. Du hast die Termine der Dienstleister zur Vertragserfüllung im Blick und kommunizierst sie nach innen und außen. Du prüfst Rechnungen der Dienstleister zum Projekt. Du buchst Räume. Du führst Listen und Auswertungen zum Projekt. Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.?B. als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, IT-System-Management, IT-Systemkaufmann oder Büromanagement jeweils m/w/d. Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit. Ideal, aber nicht zwingend wäre Erfahrung als Projektassistenz / Projektmanagement / Projektkoordination im IT-Umfeld. Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS Office Programmen um. Du hast vielleicht schon erste Erfahrungen mit Projekt-Tools wie Jira oder MS Project sammeln können. Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch – in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau. Du hast möglichst Grundkenntnisse in SAP / SAP Hana und hast Spaß daran dir weitere Software-Tools anzueignen. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Teamarbeit liegt Dir – auf Dich kann man sich verlassen. Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Prima, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Oder per Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de Fragen? Gerne, unter 0228-85031111 Jobsolutions GmbH Koblenzer Straße 13-15 53173 Bonn www.jobsolutions-movado.de Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büromanager Projektkoordinator Projektassistent (m/w/d) öffentlicher Dienst Düsseldorf-Bilk Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager Projektkoordinator Projektassistent (m/w/d) öffentlicher Dienst Düsseldorf-Bilk
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Projektkoordination haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im öffentlichen Dienst. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Besonderheiten und Abläufe in dieser Branche verstehst und bereit bist, dich darauf einzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira oder MS Project vor. Wenn du diese Tools nicht gut kennst, schau dir Tutorials an oder mache einen kurzen Online-Kurs, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Im öffentlichen Dienst ist Zusammenarbeit oft entscheidend, also stelle sicher, dass du deine sozialen Kompetenzen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager Projektkoordinator Projektassistent (m/w/d) öffentlicher Dienst Düsseldorf-Bilk
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Büromanager Projektkoordinator Projektassistent geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Projekt-Tools.
Anforderungen beachten: Gehe die Anforderungen in der Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über den Bewerbungsbutton auf der Homepage ein oder per E-Mail im PDF-Format. Achte darauf, dass du die maximale Anzahl an Anhängen von drei nicht überschreitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Büromanager Projektkoordinator übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
Da Erfahrung mit Tools wie Jira oder MS Project von Vorteil ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine klaren und effektiven Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen sowohl intern als auch extern weitergibst.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Teamstruktur, den Projekten und den Herausforderungen stellst, die die Behörde derzeit hat. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Position interessierst.