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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, bearbeitest Post und organisierst Besprechungen.
- Arbeitgeber: Innovative Forschung für die Allgemeinheit in Oberpfaffenhofen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Brutto-Monatsverdienst ab 3200 €.
- Warum dieser Job: Werde Teil des öffentlichen Dienstes und mache einen Unterschied!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Überblick
Unser Auftraggeber steht für innovative und weltweit beachtete Forschung zum Nutzen der Allgemeinheit.
Im Kundenauftrag suchen wir ab sofort:
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen
Deine Aufgaben
- Du hast den Kalender im Blick und übernimmst die Terminkoordination
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und kümmerst dich um die Ablage
- Du führst Korrespondenzen nach Vorlage
- Du organisierst Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du hilfst bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im Sekretariats- Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit
- Du bist bestens organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um – Diskretion ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig
- Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
Du sagst mehrmals \“JA\“? Sehr gut. Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Emailmit höchstens drei pdf-Anhängen. Oder, noch besser, nutze den Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage www.jobsolutions-movado.de. Wir freuen uns auf deine Unterlagen.
Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie : Tel. 0228 8503 1111
oder per Mail? Gerne an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
Deine Benefits
- Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft – du bist ein Organisationstalent? Dann ist das der richtige Job für dich!
- Einstieg in den öffentlichen Dienst – Du kannst endlich etwas Sinnstiftendes tun.
- 39 Wochenstunden, montags bis freitags (Teilzeit möglich, mind. 30 Wochenstunden)
- Gleitzeit – Flexibel, familienfreundlich keine Überstunden, von 08:00-15:00 Uhr Kernarbeitszeiten
- Homeoffice möglich nach Absprache
- Brutto-Monatsverdienst ab 3200 € je nach Erfahrung
- Zuschuss für Ihre Mobilität, z. B. Deutschlandticket
- Kurzfristiger Start zum 01.10.2025
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Dein neuer Job! Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dein neuer Job! Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Sekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit. In einem Sekretariat ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, also betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dein neuer Job! Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich hervor. Zeige auf, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im öffentlichen Dienst reizt. Betone deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit sensiblen Informationen.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da der Job viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und der Bearbeitung von Korrespondenzen verdeutlichen. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Arbeitsstil zu machen.
✨Diskretion betonen
In einem öffentlichen Dienst ist der Umgang mit sensiblen Informationen wichtig. Mache deutlich, dass dir Diskretion und Vertraulichkeit am Herzen liegen und nenne konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
