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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation, Korrespondenz und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Renommierter Dienstleister im Forschungsbereich mit starkem Umwelt- und Sozialbewusstsein.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, 39 Stunden/Woche, TVÖD-geglichene Vergütung und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job in einem eingespielten Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg möglich, sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch ist wichtig.
Überblick
Unser Auftraggeber ist ein national, europäisch und international tätiger Dienstleister des Bundes mit den Themenschwerpunkten im Bereich Forschung, Entwicklung und Planung von Projekten. Für den Standort Köln-Porz suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Forschungsumfeld.
Deine Aufgaben
- Ob Postbearbeitung, Büromaterialbestellungen oder Telefondienst, Du hast Freude an routinierten Office-Tätigkeiten.
- Du kümmerst Dich um die anspruchsvolle Korrespondenz und erstellst Dokumente in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
- Du hast das Terminmanagement im Griff und kümmerst Dich um die Planung der Dienstreisen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Du übernimmst Aufgaben in der Personalverwaltung für die Abteilung.
- Du übernimmst die Rechnungsprüfung und unterstützt beim Projektcontrolling.
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o.ä. erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast bereits umfangreiche Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich sammeln können.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und kennst dich auch mit SAP gut aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher und adressatengerecht.
- Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem eingespielten Team.
- Du kannst kurzfristig starten!
Deine Benefits
- Du arbeitest nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung!
- Moderne Büroräume mit bester Ausstattung.
- 39 Stunden pro Woche, Montags-Freitags.
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD je nach Erfahrung ab ca. 3.300 € brutto/Monat.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Prima, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Fragen? Gerne, unter 0228-85031111.
Dein neuer Job! Teamassistenz (m/w/d) Forschungsumfeld Köln-Porz Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dein neuer Job! Teamassistenz (m/w/d) Forschungsumfeld Köln-Porz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei unserem Auftraggeber. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Themen im Forschungsumfeld informierst. Zeige dein Interesse und deine Kenntnisse, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit dem Forschungsumfeld zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Team ist es wichtig, gut kommunizieren und zusammenarbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dein neuer Job! Teamassistenz (m/w/d) Forschungsumfeld Köln-Porz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für das Forschungsumfeld interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bürobereich, insbesondere in den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminmanagement.
Zeige deine Fähigkeiten mit MS-Office und SAP: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und SAP deutlich machst. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Forschungsumfeld. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da der Umgang mit MS-Office und SAP wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch gefordert ist, übe, wie du deine Sprachkenntnisse im Gespräch präsentieren kannst. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Teamarbeit und Flexibilität betonen
Hebe hervor, dass du gerne in einem Team arbeitest und flexibel bist. Erzähle von Erfahrungen, in denen du dich schnell an neue Situationen angepasst hast oder wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
