Überblick
Unser Auftraggeber gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von Förderprojekten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Betriebswirt / Sachbearbeiter Vertrags- und Vergabemanagement Einkauf (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Deine Aufgaben
- Du berätst und betreust bei internen Einkaufsprojekten: Dein Schwerpunkt liegt beim Einkauf von Dienstleistungen im Bereich Consulting.
- Du holst Angebote ein, wertest sie aus, erstellst Dienstleistungsverträge nach Vorgabe und kümmerst Dich um Mängel und Beschwerden.
- Du sorgst für die ordnungsgemäße Durchführung der Projekte nach den Regeln der öffentlichen Auftragsvergabe.
- Du überwachst laufende Verträge (Rahmenverträge und Einzelverträge) sowie das Lieferantenmanagement.
- Du bearbeitest Leistungsstörungen.
Dein Profil
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Passend wäre Bürokauffrau (m/w/d), Büromanagement, Verwaltungsfach oder ähnlich.
- Alternativ hast ein betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen (Fachwirt oder Bachelor m/w/d), oder Du bist Wirtschaftsjurist m/w/d.
- Zusätzlich bringst Du Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich Einkauf / öffentlicher Einkauf / Vergabe / Beschaffung.
- Du hast Kenntnisse im Bereich Vergabe (öffentliche Aufträge).
- Du hast schon erste Kenntnisse im Bereich Verträge / Dienstleistungsverträge.
- Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C-Level)
- Du hast Englischkenntnisse (B1) - mindestens gutes Schulenglisch.
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Du kannst Dich schriftlich und mündlich treffend ausdrücken und bist kommunikationsstark.
Du findest dich in dieser Beschreibung wieder? Dann erwartet Dich ein bestens strukturiertes Arbeitsumfeld in einem netten Team.
Deine Benefits
- Du bist Schnittstelle zwischen Dienstleister und Auftraggeber im Einkauf.
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem strukturierten Umfeld des öffentlichen Dienstes.
- Faire und transparente Einkaufsprojekte: Du hilfst, den passenden Lieferanten zu finden.
- Teamarbeit und Austausch werden groß geschrieben
- Im öffentlichen Dienst hast Du einen Job mit Sinn.
- Flexible Gleitzeit und eine 39-Stundenwoche
- 1 Tag pro Woche mobiles Arbeiten nach Einarbeitung
- Dein Arbeitsplatz befindet sich auf einem modernen Campus im Grünen mit Kantine und Sportangeboten in 52428 Jülich
- zunächst befristet auf 14 Monate, Verlängerung bzw Übernahme möglich
- Vergütung ca. 3.800 bis 4.600€ brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Kenntnissen
#J-18808-Ljbffr
Betriebswirt / Sachbearbeiter Vertrags- und Vergabemanagement Einkauf (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Jülich Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Unser Unternehmen ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich durch ein starkes Engagement für das Gemeinwohl auszeichnet. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Bonn Bad Godesberg, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Banking sinnvoll einzusetzen und sich in einem wertschätzenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betriebswirt / Sachbearbeiter Vertrags- und Vergabemanagement Einkauf (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Jülich erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jobsolutions GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jobsolutions GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
