Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Geschäftsreisen für ein sicheres Umfeld.
- Unternehmen: Bundesoberbehörde im Bereich nationale Sicherheit und Zivilschutz.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, moderne Arbeitsplätze und klare Strukturen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Team in Bonn.
- Warum dieser Job: Arbeite mit Sinn und trage zur Sicherheit der Bevölkerung bei.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Überblick
Unser Kunde ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Inneren. Sie steht für nationale Sicherheit und Zivilschutz. Ab sofort suchen wir für den Standort Bonn.
Deine Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Unterlagen.
- Du bearbeitest die schriftliche, digitale und telefonische Korrespondenz.
- Du überwachst Fristen, offene Aufgaben und wichtige Wiedervorlagen.
- Du übernimmst Reisekostenabrechnungen und prüfst Rechnungen.
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach, Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d oder vergleichbar).
- Du bringst nachweisbare und fundierte Erfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit.
- Du hast ein gepflegtes und professionelles Auftreten.
- Du bist bestens organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um - Diskretion ist für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig.
- Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen.
- Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch.
Deine Benefits
- Du profitierst von den klaren und professionellen Strukturen des Öffentlichen Dienstes.
- Arbeit mit Sinn - Dein Arbeitgeber sorgt dafür, dass die Bevölkerung in Sicherheit leben kann.
- Abwechslungsreiche Arbeit: Du organisierst das Büro einer Teamleitung.
- Moderner Arbeitsplatz in 53113 Bonn.
- Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden/Woche.
- Tarifliches Gehalt nach TVÖD Bund ab ca. 3.500 € brutto/Monat je nach Erfahrung und Qualifikation.
Kauffrau Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz - Öffentlicher Dienst Bonn Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Unser Unternehmen ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich durch ein starkes Engagement für das Gemeinwohl auszeichnet. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Bonn Bad Godesberg, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Banking sinnvoll einzusetzen und sich in einem wertschätzenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz - Öffentlicher Dienst Bonn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobsolutions GmbH
Wenn du auf der Website von Jobsolutions GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau Büromanagement (m/w/d) mit Erfahrung in der Assistenz - Öffentlicher Dienst Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobsolutions GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
