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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Termine, organisiere Veranstaltungen und unterstütze Führungskräfte im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Eine der größten Wissenschaftseinrichtungen Europas, die Förderprojekte des Bundes unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und gute Vergütung ab 3.300 € brutto monatlich.
- Warum dieser Job: Viel Abwechslung, Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem netten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger:innen sind willkommen; perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
Überblick
Unser Auftraggeber gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von Förderprojekten.
Für den Standort in Jülich suchen wir ab sofort
Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Einkauf öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben
- Sie planen Termine, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Sie erstellen Korrespondenz und Präsentationen.
- Sie bereiten Sitzungen vor und nehmen teil.
- Sie unterstützen die Führungskräfte bei allen administrativen Aufgaben.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (Büroausbildung) erfolgreich abgeschlossen(IHK-Abschluss),zum Beispiel Bürokaufmann(m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter(m/w/d)oder vergleichbar.
- Sie haben erste Kenntnisse und Berufserfahrungen im Bereich Office Management.
- Die Stelle passt auch für Berufseinsteiger:innen, die bereits während der Ausbildung im Bereich Büroorganisation / Sekretariat gearbeitet haben.
- Sie sind ein Organisationstalent.
- Sie haben perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache und gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Sie haben ein professionelles und gepflegtes Auftreten.
Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de oder direkt über unsere Homepage (pdf-Format, Anschreiben, CV, Zeugnisse). Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein!Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0228 85031111 zur Verfügung.
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
www.jobsolutions-movado.de
Ihre Benefits
- Sie lernen die klaren Strukturen des öffentlichen Dienstes kennen.
- Sie haben viel Abwechslung im Job und Kontakt zu interessanten Persönlichkeiten.
- Sie arbeiten in einem eingespielten netten Team und werden dort gut eingearbeitet.
- Sie können sich Schritt für Schritt weiterentwickeln.
- Flexible Gleitzeitregelungen auf Basis von 39 Wochenstunden.
- gute Parkmöglichkeiten.
- moderner Arbeitsplatz in 52428 Jülich.
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund ab ca. 3.300 € brutto Monat.
- wenn alles passt haben Sie eine gute Perspektive.
#J-18808-Ljbffr
Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Sekretariat Assistenz öffentlicher Dienst - Stelle mit Perspektive Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Sekretariat Assistenz öffentlicher Dienst - Stelle mit Perspektive
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche die Website des Unternehmens und schaue dir deren Projekte an. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation und Eignung eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine MS Office Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den öffentlichen Dienst! Informiere dich über die Vorteile und Herausforderungen dieser Branche und bringe diese Punkte in deinem Gespräch zur Sprache, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Sekretariat Assistenz öffentlicher Dienst - Stelle mit Perspektive
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in MS Office und Sprachkenntnisse.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im PDF-Format einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in den öffentlichen Dienst möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Reiseorganisation oder Eventmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes und professionelles Auftreten ist wichtig, besonders im öffentlichen Dienst. Wähle ein Outfit, das sowohl angemessen als auch komfortabel ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
