Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiter-Benefits und optimiere kaufmännische Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Telekommunikationssektor in Köln-Ossendorf.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 40% Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit optimaler ÖPNV-Anbindung und modernen Büros.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2730 - 2730 € pro Monat.
Unser Kunde kommt aus dem Telekommunikationssektor und hat den Unternehmenssitz in Köln-Ossendorf. Wir suchen ab sofort: Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen & Abrechnung (m/w/d).
Das sind Deine Aufgaben:
- Du erfasst und bearbeitest kaufmännische Vorgänge rund um Sachbezüge und geldwerte Vorteile.
- Du pflegst die relevanten Informationen sorgfältig in der Datenbank.
- Du prüfst und ermittelst abrechnungsrelevante Merkmale für die weitere Bearbeitung.
- Du holst Belege und Nachweise ein und sorgst für eine vollständige Dokumentation.
- Du behältst geltende Freibeträge und Vorgaben im Blick und aktualisierst die Daten entsprechend.
- Du unterstützt bei der Optimierung bestehender Abläufe und bringst Dich aktiv in die Prozessverbesserung ein.
Das bist Du:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Rechnungswesen oder in der Abrechnung mit.
- Idealerweise hast Du erste Kenntnisse zu Sachbezügen oder abrechnungsnahen Themen.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit ERP-Systemen, zum Beispiel SAP, ist von Vorteil.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
- Du bist zuverlässig, lernbereit und hast Freude daran, Prozesse im Team mitzugestalten.
- Du sprichst fließend Deutsch.
Das erwartet Dich:
- Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgabe: Du sorgst dafür, dass Mitarbeiter-Benefits korrekt abgewickelt und ausgezahlt werden.
- Zentraler Arbeitsplatz in 50829 Köln-Ossendorf mit optimaler ÖPNV-Anbindung.
- Nach der Einarbeitung: 40 % Homeoffice für mehr Flexibilität.
- Ein modernes Büro und eine teamorientierte Arbeitsweise.
- Faire Bezahlung: Du verdienst 2730,00 Euro im Monat plus Mobilitätszuschuss bzw. Zuschuss Deutschlandticket.
- Du arbeitest 30 Stunden pro Woche, die Du Dir flexibel einteilen kannst. Auch eine 4 Tage Woche wäre möglich!
Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung Benefits (m/w/d) - Teilzeit (30 Std.) in Köln Ossendorf Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Unser Unternehmen ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts, die sich durch ein starkes Engagement für das Gemeinwohl auszeichnet. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Bonn Bad Godesberg, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Banking sinnvoll einzusetzen und sich in einem wertschätzenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung Benefits (m/w/d) - Teilzeit (30 Std.) in Köln Ossendorf erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung Benefits (m/w/d) - Teilzeit (30 Std.) in Köln Ossendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Jobsolutions GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Jobsolutions GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
