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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Öffentliches Forschungsinstitut mit Fokus auf innovative Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Karrierechancen im öffentlichen Dienst und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem modernen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4900 € pro Monat.
Überblick
Unser Auftraggeber ist ein öffentliches Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung und Erprobung von Technologien in den Bereichen Luftfahrt, Raumfahrt, Energie und Verkehr konzentriert. Es führt wissenschaftliche und angewandte Forschung durch und arbeitet dabei eng mit der Industrie sowie internationalen Partnern zusammen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Führungskräfte bei allen administrativen Aufgaben.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und organisatorische Abläufe.
- Sie planen Dienstreisen und organisieren Veranstaltungen.
- Sie wickeln Reisekostenabrechnungen ab.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Personalverwaltung für die Abteilung.
- Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (Büroausbildung) erfolgreich abgeschlossen (IHK-Abschluss), zum Beispiel Bürokaufmann(m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
- Sie haben Kenntnisse und Berufserfahrungen im Bereich Office Management (ab ca. 2 Jahre Berufserfahrung).
- Außerdem haben Sie erste Kenntnisse aus dem Bereich Personalverwaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Sie sind ein Organisationstalent.
- Sie haben perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Sie haben ein professionelles und gepflegtes Auftreten.
Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de oder direkt über unsere Homepage (pdf-Format, Anschreiben, CV, Zeugnisse). Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein! Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0228 85031111 zur Verfügung.
Ihre Benefits
- Sie arbeiten in den klaren Strukturen des öffentlichen Dienstes.
- Sie haben eine abwechslungsreiche Aufgaben: eine Mischung aus Office Management und Personalverwaltung.
- Sie arbeiten im Norden Braunschweigs (Stadtteil Waggum) - zwischen Flughafen und Autobahn A2.
- Flexible Gleitzeitregelungen auf Basis von 39 Wochenstunden.
- Brutto-Monatsverdienst ca. 3.500 € je nach Erfahrung - ggfs. zzgl. Mobilitätszuschuss / Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Freuen Sie sich auf ein modernes und innovationsgetriebenes Umfeld mit internationalem Charakter.
Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d) Personalverwaltung öffentlicher Dienst Braunschweig Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d) Personalverwaltung öffentlicher Dienst Braunschweig
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und in der Personalverwaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Homepage! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d) Personalverwaltung öffentlicher Dienst Braunschweig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und in der Personalverwaltung. Wir wollen schnell sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungszeugnisse oder auch Arbeitszeugnisse sein. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Forschungsinstitut verschaffen. Schau dir an, welche Technologien sie entwickeln und welche Projekte sie aktuell haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du Termine und Besprechungen effizient planst oder wie du bei der Planung von Dienstreisen vorgehst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch einbringen, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.