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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management und übernehme spannende Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Renommierter Dienstleister mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung bis 2850 € brutto/Monat.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job in einem eingespielten Team und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und die Option auf Übernahme warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2280 - 2850 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein national, europäisch und international tätiger Dienstleister des Bundes mit den Themenschwerpunkten im Bereich Forschung, Entwicklung und Planung von Projekten. Für den Bereich Facility Management am Standort Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team im Facility Management und kümmerst Dich um die anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- Du holst Angebote ein, löst Bestellungen aus und prüfst die Rechnungen auf sachliche Richtigkeit.
- Du steuerst die externen Dienstleister und überprüfst die Leistungserbringung.
- Du verwaltest Schlüssel und erstellst Ausweise.
- Du unterstützt das Veranstaltungs- und Raumbuchungsmanagement und führst ggf. Protokoll bei Meetings.
- Du kümmerst Dich um die Digitalisierung, Ablage und Pflege der Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem.
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o.ä. erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast bereits umfangreiche Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich sammeln können.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Du hast idealerweise Vorkenntnisse im Bereich Facility Management.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und lernbereit.
- Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem eingespielten Team.
- Du kannst zeitnah starten.
Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Prima, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen).
Deine Benefits
- Du arbeitest nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung!
- Moderne Büroräum mit bester Ausstattung.
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit ab 20 Stunden bis maximal 30 Stunden pro Woche.
- Homeoffice tageweise möglich.
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD je nach Erfahrung bis 2850 € brutto/Monat bei 30 Wochenstunden.
- Option auf Übernahme!
Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Assistenz Teilzeit Forschungsumfeld Ulm Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Assistenz Teilzeit Forschungsumfeld Ulm
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Facility Management. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Assistenz Teilzeit Forschungsumfeld Ulm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über den Auftraggeber informieren. Schau Dir die Projekte und Werte des Unternehmens an, um zu zeigen, dass Du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Erfahrungen im Facility Management oder mit MS-Office zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Facility Management sind immer gut!
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide Dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass Du die Gelegenheit ernst nimmst.