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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei Baumaßnahmen.
- Arbeitgeber: Kulturelle Einrichtung in Köln, die Freizeitangebote bietet.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Nutzung von Freizeiteinrichtungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben im öffentlichen Dienst mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, Erfahrung in der Baubranche.
- Andere Informationen: Traditionsreicher Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung.
Überblick
Unser Kunde ist eine Kultur- und Freizeiteinrichtung der Stadt Köln. Für das Team im Bereich Baumaßnahmen und Facilitymanagement suchen wir ab sofort :
Teamassistentin (m/w/d) Facility Management öffentlicher Dienst Köln
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben:
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Termin- und Fristenkoordination
- Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Du hilfst bei der Erstellung von Bautagebüchern und Dokumentationen
- Du übernimmst die Materialbestellung und -verwaltung
- Du prüfst und bearbeitest Rechnungen
- Bei Bedarf unterstützt Du bei der Erstellungen von Angeboten, Statistiken und Auswertungen
- Du bis Ansprechpartner für die verschiedenen Abteilungen und externen Partner in Bezug auf Baumaßnahmen
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann m/w/d – oder Du bringst gleichwertige Kenntnisse mit
- Du hast bereits Berufserfahrung in der Baubranche sammeln können
- Du stehst für sehr genaues und mitdenkendes Arbeiten
- Du kennst Dich gut mit MS Office aus
- Du schätzt ein gutes Arbeitsumfeld und trägst durch Deine empathische, hilfsbereite Art selbst dazu bei.
- Und ganz wichtig: Du bist ein/e Teamplayer/in!
Du fühlst Dich angesprochen? Dann Bewirb Dich schnell – am besten über den praktischen \“Jetzt Bewerben\“ Button auf unserer Homepage:einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen.Oder sende uns Deine Unterlagen perE-Mail an
Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 – 15
53173 Bonn
Deine Benefits
- Du lernst den öffentlichen Dienst kennen und arbeitest im Kultur- und Freizeitbereich.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
- Traditionsreicher Arbeitsplatz im Herzen von Köln, sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenfreie Nutzung der Freizeiteinrichtungen.
- Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche/Gleitzeit – reduzierte Arbeitszeit (30 Stunden möglich)
- Faires Gehalt ab ist je nach Vorkenntnissen ab ca. 3.500 bis 3.700 Euro Monatsbrutto, Jobticket oder Mobilitätszulage möglich.
- Tätigkeit ist projektbezogen zunächst befristet
#J-18808-Ljbffr
Teamassistentin (m/w/d) Facility Management öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w/d) Facility Management öffentlicher Dienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Facility Management, insbesondere in der Baubranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder im Facility Management tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da du als Teamassistentin fungierst, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office aktiv während des Vorstellungsgesprächs. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w/d) Facility Management öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen sowie einem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im Facility Management und in der Baubranche hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit und deine empathische Art, die für die Stelle wichtig sind.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung dich zu einer idealen Kandidatin für die Position machen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistentin im Facility Management übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.
✨Teamarbeit hervorheben
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern verdeutlichen. Betone deine empathische und hilfsbereite Art.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kultur- und Freizeiteinrichtung, indem du Fragen zur Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
