Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit Fokus auf Umweltbeobachtung und Ressourcenmanagement.
- Vorteile: Gehalt ab 3600€, Homeoffice, Jobticket und modernes Büro.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und hervorragende Karrierechancen in Bonn.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und bringe deine Sprachkenntnisse ein.
- Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32400 - 39600 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber übernimmt im Auftrag der Bundesregierung wichtige Aufgaben im Bereich der Umweltbeobachtung, Katastrophenvorsorge und Ressourcenmanagement.
- Für den Standort in Bonn suchen wir Sie ab 01.09.2026 zur Unterstützung:
- Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft öffentlicher Dienst
- Das Wichtigste zuerst
- Du bist ein Organisationstalent? Dann ist das der richtige Job für Dich!
- Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst: Klare und professionelle Strukturen kennenlernen
- Du arbeitest im internationalen Umfeld von Wissenschaft und Forschung und kannst Deine sehr guten Sprachkenntnisse einbringen
- Sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert
- Hochmoderne Büroräume, zentral gelegen und sehr gute Erreichbarkeit ÖPNV
- Gehalt in Anlehnung an den TVÖD ab ca. 3600
- je nach Erfahrung, Vollzeit 39 Stunden
- Option auf Jobticket
- Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung möglich
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen und betreust nationale sowie internationale Gäste.
Du erstellst Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Berichte in deutscher und englischer Sprache und übernimmst das Lektorat von Texten.
Du bearbeitest den Schriftverkehr, koordinierst Anfragen und überwachst Fristen sowie offene Vorgänge.
Du prüfst Bestellungen und Reiseanträge und bereitest diese zur Freigabe vor.
Du pflegst Kontakte zu Ministerien, Behörden, Unternehmen und wissenschaftlichen Organisationen in Deutsch und Englisch.
Du verwaltest Budgets, Bestellungen und Inventar und unterstützt beim Bewerbungsmanagement.
- Dein Profil
- Du hast Deine bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach oder vergleichbar).
- Du hast bereits mehrere Jahre im Bereich der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat gearbeitet.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch - mind. 30 % Deiner Tätigkeiten benötigen entsprechende Englischkenntnisse.
- Du beherrscht MS Office sehr gut.
- Du arbeitest strukturiert und präzise und bist ein Organisationstalent.
- Du bist empathisch und engagiert, Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
- Du kannst ab September 2026 starten.
Ist das die passende Beschreibung für Dich?
Dann bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Portal online oder per Mail an bonn. jobsolutions@movado-gruppe. de.
Die Stelle bietet eine interessante Herausforderung, ein sehr freundliches Betriebsklima und einen schön gelegenen Arbeitsplatz in Bonn-Oberkassel.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail.
Vorab-Fragen kannst du gerne stellen: Sprich mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111.
Jobsolutions Gmb H Koblenzer Str. 13-15 53173 Bonn bonn. jobsolutions@movado-gruppe. de.
Dein neuer Job! Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Jobsolutions
Als Arbeitgeber im Telekommunikationssektor bietet unser Kunde in Köln-Ossendorf eine moderne und teamorientierte Arbeitsumgebung, die durch eine optimale ÖPNV-Anbindung und flexible mobile Arbeitsmöglichkeiten besticht. Die tarifliche Bezahlung sowie die Chance zur Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen machen diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die Wert auf ein strukturiertes und innovatives Arbeitsumfeld legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dein neuer Job! Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft öffentlicher Dienst erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobsolutions
Wenn du auf der Website von Jobsolutions stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dein neuer Job! Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft öffentlicher Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobsolutions erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
