Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte mit kfm Ausbildung - SÜ 1 - öffentlicher Dienst Düsseldorf

Überblick Unser Auftraggeber ist im öffentlichen Dienst eine Behörde des Landes NRW in Düsseldorf. Wir suchen ab August in Vollzeit - Teilzeit auch möglich Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte mit kfm Ausbildung - SÜ 1 - öffentlicher Dienst Düsseldorf Ihre Benefits - Endlich ein Bürojob mit Sinn: Sie digitalisieren Dokumente für die öffentliche Verwaltung. - Wenn Sie feste Abläufe und Arbeit mit klaren Strukturen lieben, dann sind Sie hier richtig. - Sie haben abwechslungsreiche Aufgaben und viel Kommunikation innerhalb der Behörde und mit anderen Behörden. - Vielfalt und Nachhaltigkeit - nicht nur als Label - TEAMARBEIT wird groß geschrieben, wertschätzende Führungskultur - ausführliche Einarbeitung - Gleitzeit - Flexibel, familienfreundlich - 39,5 Wochenstunden, auch Teilzeit möglich. Ihre Arbeitszeit können Sie zwischen 06.30 und 20.00 Uhr einteilen. - Sie arbeiten gut erreichbar in 40476 Düsseldorf, Parkmöglichkeiten vor Ort, ÖPNV - Anbindung - Brutto-Monatsverdienst ca. 3.300 bis 3.400 Euro in Anlehnung an TVL, übertariflich, plus Zuschuss VL plus Deutschlandticket - die Tätigkeit ist zunächst befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Ihre Aufgaben - Sie öffnen und sortieren eingehende Post. - Sie bereiten Dokumente für die Digitalisierung vor. - Sie erstellen elektronische Eingangsstempel. - Sie arbeiten mit Scannern, PC, Druckern und Briefschlitzmaschinen. - Sie führen die Qualitätskontrolle der gescannten Belege durch. - Sie bearbeiten den Postausgang. - Sie füllen Papier in Druckern auf. - Sie legen die Dokumente nach festelegten Prozessen in digitalen Akten ab und bringen Dokumente ins Archiv. - Sie stellen digitalisierte Dokumente für Ministerien und Behörden zusammen. Ihr Profil - Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation, Einzelhandel, Industriekaufmann m/w/d). - Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Scanning. - Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, auch Excel. - Sie arbeiten sehr präzise und lieben strukturierte, systematische Arbeit nach festen Regeln und Abläufen. - Sie mögen die Arbeit in einem eingespielten Team. - Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache sind sehr gut (muttersprachlich oder C2). - Sie gehen sorgfältig mit vertraulichen Dokumenten und Informationen um. - Da Sie auch Zugang zu vertraulichen Dokumenten haben, sollten Sie bereit sein, an einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 teilzunehmen. Oder Sie sind idealerweise bereits sicherheitsüberprüft. - Sie können zeitnah starten! Sie sagen mindestens dreimal "JA"? Sehr gut. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Email mit pdf-Anhängen. Oder, noch besser, nutzen Sie den Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage www.jobsolutions-movado.de. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie. Tel. 0228 8503 1111 oder per Mail? gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de www.jobsolutions-movado.de Jobsolutions GmbH Koblenzer Str. 13-15 53173 Bonn