Delphi HR-Consulting GmbH
Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international aufgestellte Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochter -und Landesgesellschaften. Der Firmensitz ist in Hamburg, in der Nähe des Stadtparks. Ein etabliertes, mittelständisches Familienunternehmen mit eigener Fertigung und langfristiger Ausrichtung. Die derzeitige Stelleninhaberin wird im Unternehmen in ein neues Aufgabengebiet wechseln, wir suchen eine erfahrene Nachfolge.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in allen typischen Back Office-Tätigkeiten (z. B. Termin- und Reiseplanungen, Korrespondenz, …)
- Vorbereitung und Steuerung von Sitzungen Steuerungsgremien, Management-Meetings und sonstiger wichtiger Veranstaltungen oder Termine
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Mitarbeit/Unterstützung bei wichtigen Projekten der Geschäftsführung
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung sowie vorgeschaltete Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene, gerne kaufmännisch/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Versicherungsgesellschaft
- Erfahrung mit gesellschaftsrechtlichen Prozessen und Anforderungen (z. B. Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen)
- Sichere Anwenderkenntnisse moderner Softwareprodukte (MS Office)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Diskretion und Seriosität
- Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten mit Blick für Prioritäten und Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe sowie qualitativ hoher Anspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Stressresistent, freundlich, stets souverän und lösungsorientiert
- Serviceorientierte, selbstständige, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Ihre Vorteile
- Familienunternehmen mit langfristiger Ausrichtung
- Attraktives Gehalt
- Kantine, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket, Angebote im Gesundheitsmanagement
- Moderner Arbeitsplatz
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: JobSpace
Als Leiter Service (m/w/d) in unserem wachsenden Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, aktiv an der strategischen Ausrichtung unseres Servicebereichs mitzuwirken und Ihre Karriere im internationalen Umfeld voranzutreiben. Genießen Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, bedeutende Kundenbeziehungen aufzubauen.
