Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Abrechnungen und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen in Hamburg mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, hoher Homeoffice-Anteil und Wertschätzung für Engagement.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines dynamischen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Abrechnung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, professionell aufgestelltes Unternehmen aus der Immobilienverwaltung in zentraler Lage in Hamburg. Das Team ist klein, kollegial und persönlich geprägt, arbeitet zugleich mit modernen Strukturen, hohem Qualitätsanspruch und kurzen Entscheidungswegen. Die Organisation befindet sich in einer Wachstumsphase und möchte ihre Marktposition weiter ausbauen. Gesucht wird daher eine zuverlässige, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Abrechnungen sauber, transparent und fristgerecht zu erstellen und dabei aktiv zum weiteren Aufbau und Erfolg des Unternehmens beizutragen. Die Rolle eignet sich besonders für Kandidatinnen und Kandidaten mit kaufmännischem Hintergrund und Erfahrung in der Abrechnung – nicht zwingend aus der Immobilienwirtschaft.
Wer strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und Einsatzbereitschaft mitbringt, findet hier ein wertschätzendes Umfeld mit viel Freiheit, flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Homeoffice-Anteil nach erfolgreicher Einarbeitung.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Hausgeld-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Prüfung und Plausibilisierung von Kosten, Buchungen und Umlageschlüsseln
- Abstimmung von Konten, offenen Posten und abrechnungsrelevanten Daten
- Zusammenarbeit mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Quartalsberichten und Auswertungen
- Pflege der Daten im Verwaltungsprogramm sowie strukturierte Dokumentation
- Unterstützung bei Rückfragen zu Abrechnungen und wirtschaftlichen Auswertungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
- Immobilienerfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gutes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Arbeitsmitteln
- Idealerweise Erfahrung mit Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Freude an klaren Prozessen, sauberer Dokumentation und Teamarbeit
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Objektbetreuung, Buchhaltung und externen Partnern
Ihre Vorteile
- Kleines, feines Team mit familiärer und zugleich professioneller Arbeitsatmosphäre
- Wachsendes Unternehmen mit der Möglichkeit, Aufbau und Erfolg aktiv mitzugestalten
- Viel Freiheit und Vertrauen bei entsprechender Einsatzbereitschaft
- Hoher Homeoffice-Anteil, nach Einarbeitung teilweise bis zu 100 % möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Moderne und digitale Arbeitsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitung
- Wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement gesehen und honoriert wird
- Wellpass-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen stehen Ihnen Martha Glattes oder Isabel Harland gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten über die unter der Anzeige aufgeführten Bewerbungslinks oder senden uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR 7034, des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: JobSpace
Unser Mandant bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem kleinen, kollegialen Team in zentraler Lage in Hamburg. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hohen Anteil an Homeoffice und der Möglichkeit, aktiv am Wachstum des Unternehmens teilzuhaben, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für engagierte Kaufmännische Mitarbeiter. Die moderne, wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung und honoriert Einsatzbereitschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Abrechnung und Finanzbuchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Zahlenaffinität! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du erfolgreich Abrechnungen erstellt oder Kosten geprüft hast. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Immobilienbranche zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung & Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Abrechnung und im kaufmännischen Bereich, um zu zeigen, dass du die richtige Person für uns bist.
Zahlen sind wichtig!:Da die Stelle viel mit Zahlen zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über die Links in der Anzeige. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobSpace vorbereitet
✨Verstehe die Zahlen
Da die Position einen starken Fokus auf Abrechnungen und Zahlen hat, solltest du dich gut mit den relevanten Kennzahlen und Begriffen auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zahlenverständnis zu beantworten und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Strukturiertes Arbeiten betonen
Die Rolle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Überlege dir im Vorfeld, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Dokumentation eingeführt, das du teilen kannst.
✨Teamarbeit hervorheben
In einem kleinen Team ist Zusammenarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikationsstark bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen
Das Unternehmen bietet viel Freiheit und Flexibilität, erwartet aber auch Engagement. Bereite dich darauf vor, deine Bereitschaft zu zeigen, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in den Aufbau des Unternehmens einzubringen. Das kann durch konkrete Beispiele aus deiner Karriere geschehen.
