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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften eigenständig und übernehme Verantwortung von A bis Z.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in der WEG-Verwaltung mit digitalem Fokus und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive 37-Stunden-Woche, Wellpass-Mitgliedschaft und Zuschuss zur Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Umfeld, in dem dein Engagement gesehen und honoriert wird.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein wachsendes, modernes Unternehmen im Bereich der WEG-Verwaltung, das bewusst neue Wege geht: schlanke Prozesse, digitale Tools und ein klarer Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. In einem jungen, dynamischen Umfeld entsteht hier Raum für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen und ihre Expertise aktiv einbringen. Statt starrer Strukturen erwartet Sie ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird und Entwicklung möglich ist – fachlich wie persönlich.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Verwaltung mehrerer WEGs
- Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Dienstleister und Versorger
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (inkl. Leitung und Protokollführung)
- Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Einholung, Vergabe und Kontrolle von Dienstleisterleistungen
- Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
- Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Budgetkontrolle
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und transparenten Kommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (WEG)
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Hohe Verlässlichkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Erfahrung mit gängigen Verwaltungsprogrammen
Ihre Vorteile
- Attraktive 37‑Stunden‑Woche
- Wellpass-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Eigenes Portfolio sowie klare Verantwortlichkeiten
- Moderne und digitale Arbeitsumgebung
- Wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven und kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzendes Umfeld, in dem Engagement gesehen und honoriert wird
Für offene Fragen stehen Ihnen Lisa Karin oder Martha Glattes unter der Telefonnummer – 0 gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online direkt über einen der Bewerbungslinks oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR7014 zu. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Objektverwalter / Immobilienverwalter WEG (m/w/d) Arbeitgeber: JobSpace
Kontaktperson:
JobSpace HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektverwalter / Immobilienverwalter WEG (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der WEG-Verwaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze digitale Tools, um deine Bewerbungen zu organisieren. Halte den Überblick über deine Bewerbungen und setze dir Fristen für Follow-ups. So bleibst du immer am Ball und zeigst dein Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektverwalter / Immobilienverwalter WEG (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobSpace vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Delphi HR-Consulting GmbH und deren Ansätze in der WEG-Verwaltung zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und über die digitalen Tools, die sie nutzen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Da du eigenverantwortlich mehrere WEGs betreuen wirst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder wie du erfolgreich mit Eigentümern und Dienstleistern kommuniziert hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und zeigen deine Expertise.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen in der WEG-Verwaltung sieht, oder wie sie die digitale Transformation umsetzen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
✨Souveränes Auftreten
In dieser Rolle wirst du oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Übe ein selbstbewusstes Auftreten, damit du souverän auf Fragen und Anliegen reagieren kannst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen, um deine Organisationsstärke und dein Verantwortungsbewusstsein zu unterstreichen.