Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle eine internationale Fachmesse mit kreativen Ideen.
- Unternehmen: Traditionsreicher Veranstalter mit innovativem Ansatz in Hamburg.
- Vorteile: Dynamisches Team, flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten möglich und ein offener Austausch im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Events und arbeite international mit spannenden Partnern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Eventbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Mandant ist Veranstalter einer international etablierten Fachmesse mit jahrzehntelanger Tradition und großer Strahlkraft innerhalb ihrer Branche. Jedes Jahr kommen Aussteller, Institutionen und Branchenexperten aus aller Welt zusammen, um Innovationen zu präsentieren, Kontakte zu knüpfen und die Zukunft ihres Fachgebiets zu gestalten. Mit einem klaren Blick in die Zukunft hat unser Mandant in den vergangenen Jahren einen erfolgreichen Relaunch der Veranstaltung initiiert. Ziel ist es, das etablierte Messeformat mit neuen Ideen, modernen Konzepten und digitalen Elementen weiterzuentwickeln. Für den Standort Hamburg sucht unser Mandant nun eine engagierte Persönlichkeit, die Lust hat, diese Entwicklung aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Pflege nationaler sowie internationaler Aussteller
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung der Messe
- Bearbeitung von Aufträgen, Änderungen und Abrechnungen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
- Pflege und Verwaltung relevanter Daten im ERP-System
- Unterstützung bei der Akquise neuer Aussteller sowie bei der Flächen- und Standplanung
- Mitarbeit an Sonderprojekten und thematischen Präsentationen im Rahmen der Veranstaltung
- Enge Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Betriebswirtschaft, Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Messe-, Event- oder Veranstaltungsbranche von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein souveränes Auftreten – auch in lebhaften Projektphasen
- Interesse an internationaler Zusammenarbeit und interkulturellem Austausch
Ihre Vorteile
- Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Kurze Entscheidungswege und ein offener, kollegialer Austausch
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein innovatives Umfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung und Digitalisierung von Veranstaltungsformaten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Eine attraktive und faire Vergütung
Bei Fragen steht Martha Glattes unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich am besten online oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter Angabe der Kennziffer HR6985. Absolute Diskretion ist selbstverständlich.
Projektreferent Messe & Events (m/w/d) Arbeitgeber: JobSpace
Unser Mandant bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Hamburg, wo Kreativität und Innovation im Veranstaltungsmanagement großgeschrieben werden. Mit einem dynamischen Team und flachen Hierarchien haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung einer international etablierten Fachmesse mitzuwirken und ihre eigenen Ideen einzubringen. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektreferent Messe & Events (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und zeige, dass du wirklich interessiert bist. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige deine Kreativität!
In der Eventbranche sind kreative Ideen gefragt. Bring deine eigenen Vorschläge und Konzepte mit, wenn du dich vorstellst. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektreferent Messe & Events (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deiner Kreativität freien Lauf! Zeig uns, wie du die Messe mit neuen Ideen und modernen Konzepten bereichern kannst. Wir lieben frische Ansätze!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns sehen, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Leidenschaft!:Erzähle uns, warum du dich für die Event- und Messebranche begeisterst. Deine Motivation und dein Interesse an internationaler Zusammenarbeit sind uns wichtig. Lass uns spüren, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest!
Bewirb dich online!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobSpace vorbereitet
✨Informiere dich über die Messe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die Fachmesse informieren, die dein potenzieller Arbeitgeber veranstaltet. Schau dir die letzten Veranstaltungen an, welche Themen behandelt wurden und welche Innovationen präsentiert wurden. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung von Events unter Beweis stellen. Wenn du bereits in der Messe- oder Veranstaltungsbranche gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen präsentierst, und sei bereit, auch auf spontane Fragen gut zu antworten. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen souverän bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen für deine eigene Planung hast.
