Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der freundliche Ansprechpartner für Personal und Bewerber, bearbeitest Anfragen und pflegst Stammdaten.
- Arbeitgeber: Ein modernes Krankenhaus mit einem engagierten Team in einer familiären Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsklima aktiv mit und arbeite in einem generationsoffenen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mitten im Grünen mit guter Verkehrsanbindung.
Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern – die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Du bist sympathischer und freundlicher Ansprechpartner/in für unser Personal, Bewerber sowie souveräne, dienstleistungsorientierte Betreuung.
- Du übernimmst die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und ggf. Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner.
- Die Pflege der Stammdaten und Übernahme von Aufgaben im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.
- Die Bearbeitung der Eingangspost- und Ausgangspost sowie eingehenden E-Mails und enge Zusammenarbeit mit den Referaten der Personalabteilung und verschiedenen Fachbereichen.
Wir freuen uns auf:
- Eine kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Belastbarkeit.
- Engagement und Leistungswillen.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und Kreativität.
- Sichere Anwendung von MS Office Programmen.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte:n und Kollegen:innen.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen.
- Familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team.
- Regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst.
- Mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine gute Verkehrsanbindung.
Angestellte Personalabteilung Krankenhaus (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Angestellte Personalabteilung Krankenhaus (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen, insbesondere im Gesundheitssektor. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Teamarbeit und Konfliktlösung vor. Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Organisationsfähigkeit in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Angestellte Personalabteilung Krankenhaus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Krankenhaus und seine Personalabteilung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Arbeitsklimas und der Personalgewinnung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Personalabteilung. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist in dieser Rolle wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und koordinierst. Du könntest konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über das Krankenhaus und seine Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beitragen möchtest.