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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst OP-Termine und organisierst den Empfang von Patientinnen und Patienten.
- Arbeitgeber: Das St. Vinzenz Krankenhaus bietet moderne orthopädische Behandlungen und innovative OP-Techniken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das die bestmögliche Patientenversorgung sicherstellt und innovative Technologien nutzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder mehrjährige Erfahrung in der Orthopädie erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung mit Klinikinformationssystemen und gute PC-Kenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Klinik für Orthopädie am St. Vinzenz-Krankenhaus in Düsseldorf zeichnet sich durch höchste medizinische Kompetenz und moderne Behandlungsmethoden aus. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Muskuloskelettalen Zentrum, zu dem das Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und die Sportorthopädie gehören. Wir bieten spezialisierte Fußchirurgie sowie modernste minimal-invasive OP-Techniken und setzen auf innovative Methoden wie die OP-Planung mit zwei Mako-OP-Robotern, um unseren Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r, Operationstechnische/r Assistent/in, Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen) oder mehrjährige Erfahrung im orthopädisch/chirurgischen Bereich
Ihre Aufgaben
- Einsatz im Team der Operationsplanung des Muskuloskelettalen Zentrums, insbesondere für das Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und die Sportorthopädie
- Empfang und Terminorganisation für Patientinnen und Patienten unter Berücksichtigung verfügbarer Ressourcen und individueller Wünsche
- Verwaltung und Bearbeitung kurzfristiger Anfragen sowie Neuterminierung von OP-Terminen
- Vorbereitung der Patientenunterlagen für die stationäre Aufnahme
- Enge Abstimmung mit OP-Plan verantwortlichen Ärztinnen und Ärzten sowie dem OP-Management
- Organisationsmanagement und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachrichtungen
Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur (zwingend erforderlich)
- Erfahrung mit Klinikinformationssystemen wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Patientenkontakt
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur Konfliktlösung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Arztsekretär/in mit Schwerpunkt OP-Planung (m/w/d) | St. Vinzenz Krankenhaus Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär/in mit Schwerpunkt OP-Planung (m/w/d) | St. Vinzenz Krankenhaus
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der OP-Planung, insbesondere im Bereich der minimal-invasiven Techniken und der Nutzung von OP-Robotern. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem spezialisierten Bereich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere mit denen, die Erfahrung in der Orthopädie oder der OP-Planung haben. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Empathie im Patientenkontakt. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen mit Patienten umgehen würdest, um deine Fähigkeit zur Konfliktlösung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär/in mit Schwerpunkt OP-Planung (m/w/d) | St. Vinzenz Krankenhaus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dein Wissen über die Klinik unter Beweis: Informiere dich über das St. Vinzenz Krankenhaus und insbesondere über die Klinik für Orthopädie. Zeige in deinem Anschreiben, dass du die speziellen Behandlungsmethoden und den Fokus auf das Muskuloskelettale Zentrum verstehst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im medizinischen Bereich hervor. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in der OP-Planung und im Umgang mit medizinischer Nomenklatur ein.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Erkläre, warum du dich für die Position als Arztsekretär/in interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent zu betonen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Fachbegriffe vor
Da der Umgang mit medizinischer Nomenklatur zwingend erforderlich ist, solltest du dir gängige Begriffe und Abkürzungen im Bereich Orthopädie und Chirurgie aneignen. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Verstehe die Rolle der OP-Planung
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen in der OP-Planung, insbesondere im Muskuloskelettalen Zentrum. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle für die Patientenversorgung verstehst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten oder im Team kommuniziert hast. Empathie und Verständnis sind hier entscheidend.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert und verwaltet hast. Deine Fähigkeit zur effizienten Planung wird in dieser Rolle besonders geschätzt.
