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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der freundliche Ansprechpartner für Personal und Bewerber, bearbeitest Anfragen und pflegst Stammdaten.
- Arbeitgeber: Ein modernes Krankenhaus mit einem engagierten Team, das sich um das Wohl seiner Mitarbeiter kümmert.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte aktiv das Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Einarbeitung und eine gute Verkehrsanbindung machen den Job besonders attraktiv.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern – die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Du bist sympathischer und freundlicher Ansprechpartner/in für unser Personal, Bewerber sowie souveräne, dienstleistungsorientierte Betreuung.
- Du übernimmst die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und ggf. Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner.
- Die Pflege der Stammdaten und Übernahme von Aufgaben im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.
- Die Bearbeitung der Eingangspost- und Ausgangspost sowie eingehenden E-Mails und enge Zusammenarbeit mit den Referaten der Personalabteilung und verschiedenen Fachbereichen.
Wir freuen uns auf:
- Eine kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Belastbarkeit.
- Engagement und Leistungswillen.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und Kreativität.
- Sichere Anwendung von MS Office Programmen.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte:n und Kollegen:innnen.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen.
- Familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team.
- Regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst.
- Mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine gute Verkehrsanbindung.
Assistentin Personalwesen Krankenhaus (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Personalwesen Krankenhaus (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Personalabteilung in Verbindung zu setzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Teamarbeit und Koordination beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Gesundheitssektor. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Arbeitsklima und die Mitarbeiterzufriedenheit beeinflussen können.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Vorstellungsgesprächs Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse an der Position und deinem Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Personalwesen Krankenhaus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Assistentin im Personalwesen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Krankenhaus reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Organisation in der Vergangenheit zum Erfolg beigetragen haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende eine professionelle, aber freundliche Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Personalwesen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsklima verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Dies ist besonders relevant, da die Stelle eine gute Koordination von Aufgaben erfordert.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da du als Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Bewerber fungierst, ist es wichtig, eine freundliche und hilfsbereite Einstellung zu zeigen. Übe, wie du in verschiedenen Szenarien professionell und empathisch reagieren würdest.
