Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chief People Officer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: STADA verbessert weltweit die Gesundheit mit Generika und Spezialpharmazeutika.
- Mitarbeitervorteile: Offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildung, Job-Ticket, Job-Bike und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von STADA aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz auf C-Level, proaktive Arbeitsweise und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorerst für 16 Monate befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
„Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. Rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und möchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Chief People Officer (Mitglied des STADA Executive Committee) eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Du verantwortest die Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen, inklusive Beantragung von Visa, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung.
- Du übernimmst die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und (Team) Events.
- Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) und Schnittstelle zu den Direct Reports der Vorstände sowie externen Stakeholdern.
- Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du verantwortest die Organisation und Abstimmung von Interviews auf C-Level-Ebene.
- Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
- Du übernimmst die selbstständige Verwaltung des Terminkalenders.
Wen wir suchen:
- Du weist mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level eines Konzerns vor. Erfahrung in den Bereichen Pharma oder Gesundheitswesen wären von Vorteil.
- Du bist proaktiv in der Verwaltung von Zeitplänen/Reiseplänen/Tagesordnungen und gehst auf die individuellen Bedürfnisse des zu betreuenden Vorstands ein.
- Herausfordernden Aufgaben erledigst Du mit Freude, übernimmst Eigenverantwortung und treibst gerne neue Themen voran.
- Du würdest Dich selbst als flexibel, diskret und serviceorientiert beschreiben.
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst Dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken.
- Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint).
Was wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Job-Ticket für das RMV-Gebiet.
- Job-Bike.
- Zuschuß zur Kinderbetreuung.
- Gesundheitsfördernde Angebote wie ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung.
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Alterszusatzversorgung.
- Bezuschusste Kantine.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Portal. Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft. STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigern. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes.
Assistenz des Vorstands / Chief People Officer (f/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands / Chief People Officer (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von STADA zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und in der Pharmaindustrie. Zeige dein Interesse und dein Wissen in diesem Bereich, um zu demonstrieren, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, ein kurzes Projekt oder eine Präsentation vorzubereiten, die deine Fähigkeiten als Assistenz des Vorstands hervorhebt, nutze diese Chance, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands / Chief People Officer (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über STADA und deren Werte. Verstehe die Mission des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen als Assistenz auf C-Level hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Flexibilität und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und deine Erfahrung im Gesundheitswesen ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte von STADA, wie Integrität, Unternehmergeist, Agilität und Teamarbeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Meetings oder Reisen zu teilen. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von STADA, indem du Fragen stellst, die auf die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
