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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Gesundheitskurse und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer vertrauensvollen Position mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir heißen alle Geschlechter willkommen und fördern Individualität im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mehrwerte
Nehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether.
Das können Sie bei uns leisten:
- Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung.
- Die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung wird ebenfalls von Ihnen durchgeführt.
- Sie übernehmen die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen.
- Die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Damit begeistern Sie uns:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
- Sie überzeugen uns durch Ihre guten betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Ihren professionellen Umgang mit MS Office.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit stehen bei Ihnen an erster Stelle.
- Ihre Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Englischkenntnisse, eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Mehrfach profitieren: Unsere Benefits:
- 30 Urlaubstage
- Betriebsrestaurant
- Gesundheitskurse
- Parkplätze für Mitarbeiter
- Shoppingvorteile
- Vertrauensarbeitszeit
- Weiterbildung
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.
Bürokauffrau als Sekretärin / Assistentin des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau als Sekretärin / Assistentin des Vorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren teilzunehmen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation verbessern, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und kann dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Eine kurze, freundliche Anfrage zu weiteren Informationen über die Position kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dein Interesse unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau als Sekretärin / Assistentin des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Sekretärin/Assistentin des Vorstands.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Korrespondenz eine wichtige Rolle spielt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Stresssituationen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit dem Vorstand und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation vorbereitet, die du zeigen kannst.
✨Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen
In der Rolle wird hohe Flexibilität erwartet. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
