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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die neurologische Reha.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik, die sich auf Neurologie und Neuroonkologie spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 28 Urlaubstage, Klinikticket für ÖPNV und sportliche Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Erlebe interdisziplinäre Zusammenarbeit und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Managementassistentin sowie Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und umfassende Einarbeitung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Assistent der Chefärztin, Organisation des Chefarzt-Sekretariates, Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
- Schreiben nach Phonodiktat
- Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
Wir freuen uns auf:
- Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen, Managementassistentin, Arzt-/Sekretärin, medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung notwendig
- zielstrebig und belastbar
- freundliche empathische Kommunikation
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- fundierte Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) – auch für private Fahrten nutzbar!
- mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
- Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention
Chefarztsekretär (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise für die neurologische Reha Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise für die neurologische Reha
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der neurologischen Reha. Zeige in Gesprächen, dass du die interdisziplinäre Zusammenarbeit verstehst und schätze, wie wichtig diese für die Patientenversorgung ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Bewerbungsprozesses freundlich und empathisch auftrittst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Professionen zusammenarbeiten wirst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, kannst du dein Interesse an der Mitarbeit im Qualitätsmanagement unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise für die neurologische Reha
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Chefarztsekretär. Erkläre, warum du dich für die neurologische Reha interessierst und was dich an der interdisziplinären Zusammenarbeit reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Gesundheits- und Sozialwesen oder als Managementassistentin. Nenne spezifische Aufgaben, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Organisation des Chefarztsekretariats eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise anführen. Beschreibe, wie du Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf klar und präzise formuliert sind. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit vor
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Mitarbeitern und Dokumentationsmitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
In einem dynamischen Umfeld wie der neurologischen Reha ist es wichtig, belastbar zu sein. Teile Beispiele, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt hast.
✨Sei empathisch und freundlich
Da die Kommunikation mit Patienten und Kollegen entscheidend ist, solltest du während des Interviews eine freundliche und empathische Haltung zeigen. Dies kann durch deine Körpersprache und deinen Tonfall unterstützt werden.
