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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die Neurologie-Abteilung.
- Arbeitgeber: Eine Klinik, die sich auf Neurologie und Neuroonkologie spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage, Klinikticket für ÖPNV und sportliche Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen oder als Sekretärin ist erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und umfassende Einarbeitung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Assistent der Chefärztin, Organisation des Chefarzt-Sekretariates, Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
- Schreiben nach Phonodiktat
- Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
Wir freuen uns auf:
- Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen, Managementassistentin, Arzt-/Sekretärin, medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung notwendig
- zielstrebig und belastbar
- freundliche empathische Kommunikation
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- fundierte Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) – auch für private Fahrten nutzbar!
- mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
- Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention
Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in medizinischen Abläufen in der Klinik Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in medizinischen Abläufen in der Klinik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Neurologie und Neuroonkologie. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Chefarztsekretärin.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über die Klinik und deren Werte. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Mission der Klinik identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in medizinischen Abläufen in der Klinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im medizinischen Bereich, insbesondere in der Organisation von Sekretariatsaufgaben und der Zusammenarbeit mit ärztlichem Personal.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position der Chefarztsekretärin interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung beitragen können.
Dokumentiere deine Qualifikationen: Füge relevante Zertifikate oder Nachweise über deine Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen oder als Managementassistentin bei. Dies zeigt deine Eignung für die Stelle.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und keine Fehler enthalten. Eine sorgfältige Prüfung kann den Unterschied machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Mitarbeitern und Dokumentationsmitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über medizinische Abläufe zeigen
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Neurologie und Neuroonkologie. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Patientenversorgung zu optimieren.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten nennen. Bereite dich darauf vor, wie du Termine koordinierst und administrative Aufgaben effizient erledigst.
✨Empathische Kommunikation hervorheben
In einem medizinischen Umfeld ist empathische Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
