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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die Neurologie-Abteilung.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik, die sich auf Neurologie und Neuroonkologie spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 28 Urlaubstage, Klinikticket für ÖPNV und sportliche Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Erlebe interdisziplinäre Zusammenarbeit und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Fundierte Einarbeitung und ein freundliches, kollegiales Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Assistent der Chefärztin, Organisation des Chefarzt-Sekretariates, Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
- Schreiben nach Phonodiktat
- Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
Wir freuen uns auf:
- Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen, Managementassistentin, Arzt-/Sekretärin, medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung notwendig
- zielstrebig und belastbar
- freundliche empathische Kommunikation
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- fundierte Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) – auch für private Fahrten nutzbar!
- mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
- Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention
Chefarztsekretärin (m/w/d) mit medizinisch-kaufmännischer Ausbildung Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit medizinisch-kaufmännischer Ausbildung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem Gesundheitswesen, die dir wertvolle Einblicke in die Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie geben können. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre Abteilung. Besuche die Website der Klinik und lies aktuelle Nachrichten oder Berichte über Projekte in der Neurologie. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse eingehen und zeigen, dass du dich für die Arbeit interessierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Chefarztsekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Abteilung arbeiten möchtest und was dich an der interdisziplinären Zusammenarbeit reizt. Eine authentische Begeisterung kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit medizinisch-kaufmännischer Ausbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Chefarztsekretärin interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Organisation beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Führe in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen auf, die für die Stelle relevant sind, wie z.B. frühere Tätigkeiten als Sekretärin oder in der Verwaltung im medizinischen Bereich. Zeige, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen der neuen Position vorbereiten.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Mitarbeitern erfordert, solltest du in deinem Anschreiben deine kommunikativen Fähigkeiten und deine empathische Art hervorheben. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Professionen zusammengearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit vor
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Mitarbeitern und Dokumentationsmitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
In einem dynamischen Umfeld wie der Neurologie ist es wichtig, belastbar zu sein. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Zeige dein Interesse an der Klinik, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
