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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die neurologische Reha.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik, die sich auf Neurologie und Neuroonkologie spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 28 Urlaubstage, Klinikticket für ÖPNV und sportliche Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrungen im Gesundheitswesen oder als Sekretärin sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit fundierter Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Assistent der Chefärztin, Organisation des Chefarzt-Sekretariates, Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
- Schreiben nach Phonodiktat
- Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
Wir freuen uns auf:
- Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen, Managementassistentin, Arzt-/Sekretärin, medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung notwendig
- zielstrebig und belastbar
- freundliche empathische Kommunikation
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- fundierte Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) – auch für private Fahrten nutzbar!
- mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
- Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention
Chefarztsekretärin (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise für die neurologische Reha Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise für die neurologische Reha
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in der neurologischen Reha arbeiten, und knüpfe Kontakte, um mehr über die Branche und mögliche Stellenangebote zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Neurologie und Neuroonkologie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich informiert bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Chefarztsekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen! Während des Gesprächs kannst du betonen, warum dir die Patientenversorgung am Herzen liegt und wie wichtig dir die interdisziplinäre Zusammenarbeit ist. Authentische Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise für die neurologische Reha
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Chefarztsekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der medizinischen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Mitarbeitern und Dokumentationsmitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation des Chefarztsekretariats ist zentral für die Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
In einem dynamischen Umfeld wie der neurologischen Reha ist es wichtig, belastbar zu sein. Teile Erfahrungen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Zeige dein Interesse an der Klinik, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
