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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und sorge für die pünktliche Gehaltsabrechnung in Italien.
- Arbeitgeber: BASF ist ein internationales Unternehmen, das innovative HR-Dienstleistungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Dienstleistungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandten Bereichen; Erfahrung in HR-Administration von Vorteil.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Berlin mit Dachterrasse und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WILLKOMMEN BEI BASF
Im BASF Hub Berlin sind wir leidenschaftlich daran interessiert, hochwertige HR-Dienstleistungen für die Zukunft zu schaffen. Mit tiefgreifender Expertise unterstützen wir unsere Partner, bieten Beratung und liefern Dienstleistungen aus einer Hand: von Lernen, Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung bis hin zu Anfragen. Heute, mit der Verbindung von Vielfalt und Digitalisierung, treten wir in die nächste Phase der Dienstleistungsbereitstellung ein. Seien Sie Teil dieser aufregenden Reise!
WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN
Innerhalb des HR Services Teams Italien setzen wir uns dafür ein, unseren BASF-Partnern in Italien die höchste Servicequalität zu bieten. Unser Team wächst! Wir suchen einen gut organisierten und kundenorientierten Spezialisten für Personalverwaltung/Gehaltsabrechnung (m/w/d), der unser italienisches Team verstärkt.
Insbesondere werden Sie:
- Monatliche HR-Prozesse verwalten und administrative Prozesse in SAP HR und anderen Systemen wie Zucchetti implementieren, verbessern und aufrechterhalten.
- Sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Italien genau und pünktlich verarbeitet wird.
- Mitarbeitern Klarstellungen und Unterstützung in Bezug auf italienische personaladministrative Aktivitäten und verschiedene HR-Themen bieten.
- Alle notwendigen Kommunikationen für Einstellungen, Kündigungen und Änderungen in den Beschäftigungsverhältnissen verwalten, indem Sie alle relevanten regionalen und lokalen Behörden monatlich informieren.
- Das Team der Personalverwaltung bei der Überprüfung und Korrektur der Arbeitszeittabellen und anderer für die Gehaltsabrechnung relevanter Einträge unterstützen.
- Bei internen Projekten mitarbeiten und den Austausch bewährter Praktiken unter unseren HR EMEA-Teams fördern.
WAS SIE ANBIETEN
- Abschluss eines Bachelor-Studiums in Human Resources, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Bevorzugt relevante Erfahrung in der HR-Verwaltung und/oder Gehaltsabrechnung.
- Versiert im Umgang mit IT-Systemen mit soliden MS Excel-Kenntnissen. Erfahrung mit SAP und Zucchetti ist ein erheblicher Vorteil.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt.
- Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei der Arbeit unter Termindruck.
- Teamarbeit schätzen und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Italienisch und Englisch. Deutsch ist von Vorteil.
WAS WIR ANBIETEN
- 30 Tage bezahlten Urlaub, Sonderurlaub und Sabbatical-Optionen.
- Modernes, nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für innovative und teamorientierte Zusammenarbeit.
- Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihr Arbeits- und Privatleben nach Ihren Bedürfnissen organisieren können.
- Mobiles Arbeiten aus anderen EU-Ländern für bis zu sechs Wochen.
- Team- und Unternehmensveranstaltungen, bei denen wir unsere Erfolge feiern und unseren Teamgeist leben.
- Standortunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Anwesenheitstagen in Berlin und Wohnsitz in Deutschland.
WIE SIE UNS ERREICHEN
Um sich zu bewerben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "bewerben" auf diesem Stellenblatt. Sie müssen dann Ihr Profil erstellen und Ihre Bewerbungsunterlagen hinzufügen. Es dauert nur wenige Minuten. Um den Prozess vollständig zu verstehen, besuchen Sie bitte . Haben Sie noch Fragen? Sie können .
ÜBER UNS
Als internationales Servicezentrum bündelt die BASF Services Europe GmbH eine Vielzahl von Dienstleistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins kombinieren wir Expertise in den Bereichen Finanzen, HR, Lieferkette, Beschaffung, Produktsicherheit und IT in einem internationalen Team von rund 2.000 Kollegen mit über 50 verschiedenen Nationalitäten. Wir konzentrieren uns auf digitale und kundenorientierte Lösungen, um Dienstleistungen für die Zukunft zu schaffen. Erfahren Sie mehr über uns unter http://on.basf.com/HubBerlinVielfalt ist unsere größte Stärke! Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie die Zukunft mit uns - in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Glauben fördert.
HR & Payroll Specialist with Italian (m/f/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Payroll Specialist with Italian (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über BASF und deren HR-Services informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung ihrer Dienstleistungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die sich mit HR-Themen befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle Kenntnisse in Italienisch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, deine Sprachfähigkeiten während des Gesprächs zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch einige Fachbegriffe aus dem HR-Bereich auf Italienisch vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Payroll Specialist with Italian (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR & Payroll Specialist relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP, Zucchetti und MS Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur BASF passen. Zeige deine Begeisterung für die HR-Dienstleistungen und die Zusammenarbeit im Team.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personaladministration und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich mit den relevanten HR-Prozessen und -Gesetzen in Italien vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kompetenzen
Die Stelle erfordert Kenntnisse in SAP und Zucchetti. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Systemen zu beantworten. Wenn du keine direkte Erfahrung hast, sei bereit, deine allgemeinen IT-Fähigkeiten und deine Lernbereitschaft zu betonen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Italienisch als auch auf Englisch.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit im Team ist ein zentraler Aspekt der Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, und wie du zur Förderung einer positiven Teamdynamik beigetragen hast.
