HR-Sachbearbeiter:in für Time Management und SAP Administration (m/w/d)
HR-Sachbearbeiter:in für Time Management und SAP Administration (m/w/d)

HR-Sachbearbeiter:in für Time Management und SAP Administration (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 43000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und betreue Mitarbeitende im Bereich Zeitwirtschaft und SAP Administration.
  • Arbeitgeber: BASF ist ein internationaler Service HUB mit Fokus auf HR, Finance und IT in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Teamevents und ein attraktives Gehalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite in einem innovativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Möglichkeit, bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 43000 € pro Jahr.

WILLKOMMEN BEI UNS Kompetente und engagierte Kolleg:innen sind entscheidend für unseren Erfolg bei BASF. Mit Knowhow und Leidenschaft vereinen wir in unserer Service Einheit "People" alle Personal- und Kommunikationsthemen, die sich auf die zwischenmenschliche Interaktion ausrichten. Unser Portfolio im HR-Bereich deckt von A wie Arbeitgebermarke bis Z wie Zeitwirtschaft alles ab, während die Kommunikation weltweit das positive Image der BASF gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen prägt.

WAS DICH ERWARTET In unserem Team Time Management beraten und betreuen wir die Mitarbeitenden der BASF SE zu allen Fragestellungen im Bereich Zeitwirtschaft. Unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie BASF-spezifischer Regelungen erfasst Du Zeitwirtschaftsdaten wie Freistellungen, Lehrgänge, Altersfreizeit sowie Schul- und Prüfungsstunden im SAP R/3 System. Du bearbeitest schriftlich und telefonisch eingehende Anfragen zu individuellen Zeitwirtschaftsthemen. Durch kontinuierliche, gewissenhafte Dokumentation und Weiterentwicklung der Wissensbasis stellst Du ein professionelles Wissensmanagement in Deinem Fachgebiet sicher. Du hast die Möglichkeit, bei spannenden HR Entwicklungsprojekten mitzuwirken, Deine Ideen für die Optimierung von SAP HR-Prozessen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten einzubringen und damit die weitere Entwicklung der Einheit zu gestalten.

WAS DU MITBRINGST

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung zum:r Personalkaufmann:frau
  • Erfahrung in der Sachbearbeitung und idealerweise auch in der Zeitwirtschaft
  • routinierter Umgang mit SAP oder vergleichbaren Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Excel
  • analytisches Denkvermögen, hohe Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
  • fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

WAS WIR BIETEN

  • Bruttojahresgehalt (Vollzeit): 40.000 - 43.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich erwartet Dich ein vom Unternehmenserfolg sowie der individuellen Leistung abhängiger Bonus
  • Attraktiver Zuschuss zum Firmenticket, persönliche Sachbezugskarte sowie weitere Rabatte und Vergünstigungen
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modelle
  • Flexible Arbeitszeiten, damit Du Deinen Arbeitsalltag und Dein Privatleben Deinen Bedürfnissen entsprechend gestalten kannst
  • Bis zu sechs Wochen mobil aus dem EU-Ausland arbeiten
  • Ortsunabhängige Arbeitsmodelle mit definierten Präsenztagen im Büro (2 Tage im Monat)
  • Modernes nachhaltiges Bürogebäude in Berlin-Prenzlauer Berg mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, Dachterrasse und Cafeteria für ein innovatives und teamfokussiertes Zusammenarbeiten
  • Teamevents und Firmenfeste, in denen wir Erfolge gemeinsam feiern und unseren Zusammenhalt stärken
  • Jobticket, damit Du auch außerhalb der Arbeitszeit mobil bist

SO ERREICHST DU UNS Annika Emmerich (Talent Acquisition), annika.emmerich@basf.com, beantwortet gerne Deine Fragen für diese Position. Unser Recruiting-Team erreichst Du auch. Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess findest Du.

ÜBER UNS Die BASF Services Europe GmbH bündelt als internationaler Service HUB eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Im Herzen Berlins vereinen wir dafür Know-How in den Bereichen Finance, HR, Supply Chain, Procurement, Product Safety und IT. Digital und kundenzentriert gestalten wir Services mit Zukunft. Erfahre mehr über uns unter: Vielfalt ist unsere größte Stärke! Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.

HR-Sachbearbeiter:in für Time Management und SAP Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader

Die BASF Services Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin-Prenzlauer Berg ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Urlaubstagen, attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit, mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team, das Wert auf Inklusion und Chancengleichheit legt.
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Kontaktperson:

Jobspreader HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR-Sachbearbeiter:in für Time Management und SAP Administration (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder bei BASF tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Zeitmanagement und in der SAP-Administration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus der Zeitwirtschaft durchspielst. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und Kundenorientierung konkret unter Beweis stellen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in die Unternehmenskultur von BASF passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Sachbearbeiter:in für Time Management und SAP Administration (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Sachbearbeitung
Kenntnisse in Zeitwirtschaft
Routinierter Umgang mit SAP R/3
Gute Excel-Kenntnisse
Analytisches Denkvermögen
Hohe Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikationsfähigkeiten
Dokumentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Digitalisierungsverständnis

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über BASF und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und aktuellen Projekte im HR-Bereich zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR-Sachbearbeiter:in für Time Management und SAP Administration zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Umgang mit SAP.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung von SAP HR-Prozessen beitragen können.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Kundenorientierung

Da die Position viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Kundenorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit auf Anfragen reagiert hast und wie du Probleme gelöst hast.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.

Informiere dich über BASF und deren Werte

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von BASF, indem du dich über ihre Werte und Initiativen informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews eine Verbindung zu den Unternehmenszielen herzustellen.

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    Berlin
    Vollzeit
    40000 - 43000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-07

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