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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaufgaben und unterstütze die Gebietsleitung in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und trage zur Unternehmensentwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen, die deine Eignung für die Position als Kauffrau für Büromanagement unterstreichen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Koordination von Terminen und die Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, und zeige, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
Belege deine Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Assistenz der Gebietsleitung und sollten durch konkrete Beispiele untermauert werden.
MS Office Kenntnisse betonen: Da der routinierte Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook klar darstellen. Erwähne gegebenenfalls spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung zu geben.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, bringe konkrete Beispiele dafür, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation erstellt oder eine komplexe Excel-Tabelle verwaltet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz und Organisation von Terminen Teil deiner Aufgaben sein werden, betone deine Fähigkeit, klar und freundlich zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen oder Vorgesetzten nennen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei den Überblick behältst.
