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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaufgaben und unterstütze die Gebietsleitung in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Organisation lieben und gerne im Team arbeiten.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement als Assistenz der Gebietsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen, die du in der Büroorganisation und Verwaltung gesammelt hast.
Zeige deine Soft Skills: Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Achte darauf, relevante MS Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst. Sei konkret und zeige deine Begeisterung für die Aufgaben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung zu geben.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz und Organisation von Terminen Teil der Aufgaben sind, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du freundlich und professionell auftreten kannst.
✨Betone deine Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, belastbar zu sein. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du unter Druck gearbeitet hast und dennoch erfolgreich warst. Dies zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
