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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Klinikalltag und unterstütze das Chefarztsekretariat in der neuropädiatrischen Rehabilitation.
- Arbeitgeber: Eine spezialisierte medizinische Einrichtung, die sich auf die Rehabilitation von Kindern konzentriert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, in einem sinnvollen Bereich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte eine patientenorientierte Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement, Organisationstalent und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner – eine Schlüsselrolle im Klinikbetrieb.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten die zentrale Schnittstelle in einer spezialisierten medizinischen Einrichtung unterstützen? Wir suchen eine engagierte Mitarbeitende bzw. einen engagierten Mitarbeitenden im Chefarztsekretariat (m/w/d), die unser Team in der neuropädiatrischen Rehabilitation bereichert. Als Chefarztsekretärin tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner, organisieren Abläufe, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass administrative Aufgaben professionell und zuverlässig erledigt werden. Gemeinsam mit einem motivierten Team aus medizinischen Fachkräften und Verwaltungsmitarbeitenden gestalten Sie eine patientenorientierte und effiziente Arbeitsumgebung.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, einschließlich digitaler und schriftlicher Korrespondenz
- Terminmanagement, von der Planung bis zur Nachverfolgung, zur optimalen Unterstützung des Chefarztes und des Teams
- Verwaltung von Akten sowie Sicherstellung eines strukturierten Aktenmanagements
- Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
- Erstellung und Koordination der Personaldienstplanung sowie Abrechnung im ärztlichen Dienst
- medizinischen Dokumentationen und Schreiben (nach Diktat) von Briefen und Protokollen
- kommunikative Aufgaben, wie die Annahme von Telefonaten
Wir freuen uns auf:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Krankenhausinformationssystemen
- alternativ: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- ausgeprägtes Organisationstalent
- Eigeninitiative
Kauffrau für Büromanagement im Chefarztsekretariat / Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement im Chefarztsekretariat / Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals gibt es interne Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und das Chefarztsekretariat. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen der Einrichtung verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen im Gesundheitswesen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre, warum du gerade in der neuropädiatrischen Rehabilitation arbeiten möchtest und wie du zur patientenorientierten Arbeitsweise beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement im Chefarztsekretariat / Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Organisationstalente heraus: Betone in deinem Anschreiben, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation belegen.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Organisation bereits in deinen Bewerbungsunterlagen.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorhebst. Dazu gehören insbesondere deine Ausbildung und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position im Chefarztsekretariat interessierst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und wie du zur patientenorientierten und effizienten Arbeitsumgebung beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, deinem Umgang mit Stress und deiner Erfahrung im Gesundheitswesen. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für interne und externe Partner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es am Telefon oder in schriftlicher Form.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Rolle als Chefarztsekretärin ist Organisation das A und O. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Abläufe organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Informiere dich über die Klinik
Zeige Interesse an der Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Recherchiere über die neuropädiatrische Rehabilitation und die spezifischen Herausforderungen, die in diesem Bereich auftreten können. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
