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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere selbstständig Büroorganisation und unterstütze bei Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Organisation lieben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kaufmännische Assistenz der Gebietsleitung Sekretariat / Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Gebietsleitung Sekretariat / Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und unser Unternehmen! Erkläre, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was dich an der Rolle der kaufmännischen Assistenz besonders reizt. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Gebietsleitung Sekretariat / Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Präsentiere deine Organisationstalente: Da die Position viel Büroorganisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen anführen. Beschreibe, wie du Termine organisiert und Geschäftsvorgänge überwacht hast.
Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor: Zeige in deinem Anschreiben, dass du ein freundliches und gewandtes Auftreten hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
Vertrautheit mit MS Office betonen: Da der routinierte Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook klar darlegen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle der kaufmännischen Assistenz ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, und sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz und Organisation von Präsentationen zu sprechen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Termine und Geschäftsvorgänge organisiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten.
