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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und unterstütze bei der Fachkräftegewinnung.
- Arbeitgeber: Eine Klinik, die Wert auf Mitarbeiterwohl und Teamgeist legt.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Arbeitsklima mit und arbeite in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern – die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Übernahme von Tätigkeiten im Vertragsmanagement
- Pflege der Personalunterlagen und Stammdaten
- Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenzen
- enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Wir freuen uns auf:
- kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Erfahrungen im Personalwesen wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- hohe Zuverlässigkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationskompetenz
- hohe Belastbarkeit
Gute Gründe für einen Wechsel:
- fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte:n und Kollegen:innnen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, mitten im Grünen
- familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team
- regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst
- mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine gute Verkehrsanbindung
Kaufmännische Assistenz Personalabteilung Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Personalabteilung Klinik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder Erfahrungen in der Klinik haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Personalwesen, insbesondere im Gesundheitssektor. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die aktuellen Entwicklungen kennst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Personalwesen und die Bedeutung des Wohlbefindens der Mitarbeiter. Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, das Arbeitsklima aktiv zu verbessern, sind entscheidend für diese Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Personalabteilung Klinik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position in der Personalabteilung. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Team reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Personalwesen. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Vorschriften und deine MS-Office-Kenntnisse dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Zeige Teamgeist und Kommunikationskompetenz: Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Assistenz in der Personalabteilung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Stelle sicher, dass du ein grundlegendes Verständnis der arbeitsrechtlichen Vorschriften hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
