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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Sekretariat und organisiere Termine und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und erlebe echte berufliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit kaufmännischen Berufen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für kaufmännische Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Organisationstalent! Erstelle eine Übersicht über deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Datenpflege verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und unsere Social-Media-Kanäle, um mehr über unsere Werte und Arbeitsweise zu erfahren. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Dienstleistungsorientierung zum Team beitragen kannst.
Belege deine Erfahrungen: Füge konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Tätigkeiten hinzu, die deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen belegen. Dies kann durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und wie du mit Terminen und Geschäftsvorgängen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel zeigen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Du könntest auch über Methoden sprechen, die dir helfen, den Überblick über Termine und Aufgaben zu behalten.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
In der kaufmännischen Assistenz ist ein freundliches und hilfsbereites Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder einen exzellenten Kundenservice geboten hast.
