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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaufgaben, organisiere Termine und unterstütze in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind, und scheue dich nicht, sie direkt anzusprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs eine Präsentation zu halten oder ein Beispiel für deine Datenorganisation zu zeigen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz klar darlegen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du in der Büroorganisation und Verwaltung mitbringst.
Belege deine Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine kommunikativen Fähigkeiten, dein freundliches Auftreten und deine Dienstleistungsorientierung hervor. Verwende konkrete Beispiele aus früheren Tätigkeiten, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Prüfe deine MS Office-Kenntnisse: Da der routinierte Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung angeben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du deine Kenntnisse angewendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Sekretariat beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine organisiert oder Korrespondenz verwaltet hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten. Ein gutes Beispiel könnte eine Situation sein, in der du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
Unterstreiche, wie wichtig dir ein freundliches und hilfsbereites Auftreten ist. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deren Anliegen schnell und effektiv zu lösen.
