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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Sekretariat und organisiere Termine und Präsentationen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die gerne im Team arbeiten.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu beschreiben. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die für die Position wichtig ist.
Hebe deine Organisationstalente hervor: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Protokolle erstellt oder Statistiken geführt hast. Dies gibt dem Arbeitgeber einen Einblick in deine Arbeitsweise.
Zeige deine MS Office-Kenntnisse: Da ein routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst. Füge gegebenenfalls auch Beispiele hinzu, wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Sekretariatsbereich beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine organisiert oder Korrespondenz verwaltet hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten. Ein gutes Beispiel könnte eine Situation sein, in der du mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
In der kaufmännischen Assistenz ist es wichtig, einen freundlichen und hilfsbereiten Eindruck zu hinterlassen. Teile dem Interviewer mit, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
