Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroaufgaben und unterstütze die Geschäftsleitung bei verschiedenen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Wir suchen nach einem freundlichen Teamplayer mit Organisationstalent und hoher Dienstleistungsorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AUFGABEN
- Selbstständige Koordinierung aller Aufgaben im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
- Organisation und Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen
- Korrespondenz, Organisation von Präsentationen, Protokolle
- Unterstützung in Verwaltungstätigkeiten für Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Controlling etc.
- Verfolgung des Berichtswesens, Führen von Statistiken
- Datenpflege, Organisation und Führung der Ablage
QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gewandtes, freundliches Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperative, vertrauenswürdige sowie effiziente Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben und Anforderungen der Position überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen, unsere Werte und unsere Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit uns identifizieren kannst und warum du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese im Vorstellungsgespräch zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst.
Belege deine Erfahrungen: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Geschäftsvorgängen belegen. Dies kann durch spezifische Projekte oder Aufgaben geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Prüfung zeigt Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Terminen und der Erstellung von Protokollen zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstriert. Dies könnte eine Übersicht über ein erfolgreiches Projekt oder eine effiziente Ablage sein.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du anderen geholfen hast oder einen exzellenten Kundenservice geboten hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter verstehst.
✨Vertrautheit mit MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu steigern.
