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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und bearbeite Behandlungspläne für unsere Patient:innen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das sich um das Wohl unserer Patient:innen kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines generationsoffenen Teams und trage aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement und erste Berufserfahrungen.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in grüner Umgebung mit guter Verkehrsanbindung.
Die Terminplanung bildet durch das Koordinieren von Terminen eine wichtige Grundlage für den reibungslosen Ablauf aller Rehabilitationsmaßnahmen für unsere Patientinnen und Patienten. Eine zentrale Rolle kommt der Bearbeitung von Verordnungen des ärztlichen Dienstes, durch das Erstellung von Behandlungsplänen für Patient:innen und Mitarbeiter:innen im Planungssystem zu.
Ein Arbeitstag bei uns:
- digitale Koordination von verschiedenen therapeutischen Maßnahmen
- Einplanung von Diagnostik und Visiten
- Einplanung personeller Ressourcen in Absprache mit den leitenden Ansprechpartner:innen
- Vereinbaren von Terminen mit Patient:innen
Wir freuen uns auf:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen oder Büromanagement
- erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen
- eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit besonderem Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicher im Umgang mit dem PC sowie in der Anwendung von Microsoft-Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Gute Gründe für einen Wechsel:
- familiäres Arbeitsklima in einem kollegialen und generationsoffenen Team
- interdisziplinäre und klinikübergreifende Zusammenarbeit
- fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kolleg:innen
- regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldiensten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen
- eine gute Verkehrsanbindung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit jährlichem persönlichem Weiterbildungsbudget
Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung / Terminplanung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung / Terminplanung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir an, welche Programme und Tools in der Terminplanung verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Microsoft-Programmen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem kollegialen Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung / Terminplanung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Fachkraft. Erkläre, warum du dich für das Gesundheitswesen interessierst und was dich an der Terminplanung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder im Büromanagement. Nenne spezifische Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke in früheren Positionen eingesetzt hast.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da der Umgang mit Microsoft-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel, Word, Outlook und PowerPoint deutlich hervorheben. Erwähne konkrete Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme erfolgreich genutzt hast.
Präsentiere deine Teamfähigkeit: Da die Zusammenarbeit im Team eine zentrale Rolle spielt, beschreibe in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Nenne Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und zur Terminplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamarbeit illustrieren.
✨Kenntnisse in Microsoft-Programmen hervorheben
Da der Umgang mit Programmen wie Excel, Word und Outlook wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf persönliche Entwicklung legst.
