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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Gesundheitskurse und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer vertrauensvollen Position mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir heißen alle Geschlechter willkommen und fördern Individualität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mehrwerte
Sie nehmen eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether.
Das können Sie bei uns leisten:
- Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung.
- Die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung wird ebenfalls von Ihnen durchgeführt.
- Sie übernehmen die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen.
- Die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Damit begeistern Sie uns:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
- Sie überzeugen uns durch Ihre guten betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Ihren professionellen Umgang mit MS Office.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit stehen bei Ihnen an erster Stelle.
- Ihre Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Englischkenntnisse, eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Mehrfach profitieren: Unsere Benefits:
- 30 Urlaubstage
- Betriebsrestaurant
- Gesundheitskurse
- Parkplätze für Mitarbeiter
- Shoppingvorteile
- Vertrauensarbeitszeit
- Weiterbildung
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.
Kaufmännischer Assistent Vorstand / Aufsichtsrat Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Assistent Vorstand / Aufsichtsrat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehe, wie deine Rolle als Kaufmännischer Assistent zum Gesamterfolg beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Assistent Vorstand / Aufsichtsrat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als kaufmännischer Assistent relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Sekretariat oder als Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als kaufmännischer Assistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Korrespondenz und der Betreuung von Gästen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und professionell zu wirken.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle und welche Herausforderungen du erwarten kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Position einzuarbeiten.
