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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration und Logistik mit direkter Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: HGK Chemical Logistics ist ein führendes Logistikunternehmen in der europäischen Binnenschifffahrt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über unser Jobportal ohne Anschreiben einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Unterstützung für unser operatives Team im Back-Office in Duisburg.
Wer wir sind: Die Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH gehört zur HGK Shipping, welches das führende Binnenschifffahrtsunternehmen in Europa ist. Die HGK Chemical Logistics GmbH ist ein Logistikunternehmen, das intermodale Verkehre in Europa durchführt. Im Kundenauftrag befördern wir mit unseren eigenen Tankcontainern sowie mit Shippers-Own Tankequipment verflüssigte Produkte der chemischen Industrie innerhalb von Europa. Unser Ziel ist es, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften eine zuverlässige und nachhaltige Supply Chain sicherzustellen. Unsere Stärken sind ein globales Kunden- und Dienstleisternetzwerk sowie das Fachwissen unserer langjährigen Mitarbeiter.
Für unsere Business Unit HGK Chemical Logistics GmbH am Standort Duisburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit als Verstärkung unseres Teams als Specialist Invoicing and Administration (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Ständige, selbstständige, direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Fortlaufende Reflektion der Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung der Qualität, Produktivität, Effektivität und Effizienz
- Ad-hoc-Analysen sowie Projektarbeit bei prozessualen und systemseitigen Änderungen, bei Kalkulationen und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen
- Rechnungseingangsbearbeitung: Erfassen von Eingangsbelegen in IT8 im Rahmen des digitalen Eingangsrechnungsworkflows und Zuordnung der transportbezogenen Kosten
- Überprüfen der Vorkalkulation im operativen System IT8
- Kontrollieren, Ablegen und Versenden der Transportrechnungen sowie deren Anhänge
- Überprüfung und Abstimmung angefallener Extrakosten und evtl. Weiterbelastung mit direkter Kommunikation zum Dienstleister
- Rechnungserstellung: Abgleich der kalkulierten Kosten von fertiggestellten Dienstleistungen und Erstellung sowie digitaler Versand von Ausgangsrechnungen und Ausgangsgutschriften
- Koordination, Kommunikation, Monitoring der Reklamationen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Inhouse Sales & Operations
- Wöchentliche Analyse und Überwachung debitorischer und kreditorischer offener Posten sowie die direkte Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern bei Verzug
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Tankcontainer Logistik von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, speziell Excel, Outlook, Teams
- Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
- Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Wachstumsperspektive
- Strukturierte Onboarding Maßnahmen und eine gute, begleitete Einarbeitung durch das Team
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive, marktgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und zu vermögenswirksamen Leistungen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein hochmotiviertes Team
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Zusatzleistungen zur Altersversorgung und Krankenversicherung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf zu. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte bewerben Sie sich nur über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Ihre Daten werden für den Bewerbungsprozess elektronisch gespeichert, verarbeitet und genutzt. Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre Daten spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.
HGK Shipping GmbH
Sarah Mantler / HR Business Partner
Telefon +49 203 39587 112
Kaufmännischer Sachbearbeiter für Administration / Transport, Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter für Administration / Transport, Logistik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals gibt es interne Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Tankcontainer Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsbearbeitung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter für Administration / Transport, Logistik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Logistik und im Umgang mit MS Office.
Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit: Bereite eine klare Gehaltsvorstellung und deine Verfügbarkeit vor, da diese Informationen in der Bewerbung angegeben werden müssen. Recherchiere, um realistische Erwartungen zu setzen.
Bewerbung über das Jobportal: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das angegebene Jobportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die HGK Chemical Logistics GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Effizienz in der Logistik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ständige Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Excel, Outlook und Teams hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Überlege dir Verbesserungsvorschläge oder Ideen zur Steigerung der Qualität und Effizienz in der Logistik. Dies zeigt dein Engagement für kontinuierliche Verbesserung und deine Fähigkeit, analytisch zu denken.
