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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der freundliche Ansprechpartner für Personal und Bewerber, bearbeitest Anfragen und pflegst Stammdaten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamgeist und Mitarbeiterwohl legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mindestens 28 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte aktiv das Arbeitsklima mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und teamfähig sowie kreativ sein.
- Andere Informationen: Ein moderner Arbeitsplatz in einer grünen Umgebung wartet auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern – die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Du bist sympathischer und freundlicher Ansprechpartner/in für unser Personal, Bewerber sowie souveräne, dienstleistungsorientierte Betreuung.
- Du übernimmst die Bearbeitung von telefonischen Anfragen und ggf. Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner.
- Die Pflege der Stammdaten und Übernahme von Aufgaben im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.
- Die Bearbeitung der Eingangspost- und Ausgangspost sowie eingehenden E-Mails und enge Zusammenarbeit mit den Referaten der Personalabteilung und verschiedenen Fachbereichen.
Wir freuen uns auf:
- Kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Belastbarkeit.
- Engagement und Leistungswillen.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und Kreativität.
- Sichere Anwendung von MS Office Programmen.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte:n und Kollegen:innen.
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen.
- Familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team.
- Regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst.
- Mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine gute Verkehrsanbindung.
Mitarbeiter/in Personalabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Personalabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalabteilung zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit HR-Themen beschäftigen, um dein Wissen zu erweitern und sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Mitarbeiterbindung und Arbeitsklima Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die Teamarbeit und Koordination betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative bereits im Gespräch. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bereit bist, neue Aufgaben zu übernehmen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Personalabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Personalabteilung, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eigeninitiative, Belastbarkeit und dein Engagement darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für die Personalabteilung gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalgewinnung, deinem Umgang mit Mitarbeitern und wie du ein positives Arbeitsklima fördern würdest.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine gute Koordination von Aufgaben erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
In der Personalabteilung ist es wichtig, ein sympathischer Ansprechpartner zu sein. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du bereit bist, anderen zu helfen.
