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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine für Rehabilitationsmaßnahmen und erstelle Behandlungspläne.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das sich um das Wohl unserer Patient:innen kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familiäres Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines generationsoffenen Teams und trage aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement und erste Berufserfahrungen.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in grüner Umgebung mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Terminplanung bildet durch das Koordinieren von Terminen eine wichtige Grundlage für den reibungslosen Ablauf aller Rehabilitationsmaßnahmen für unsere Patientinnen und Patienten. Eine zentrale Rolle kommt der Bearbeitung von Verordnungen des ärztlichen Dienstes, durch das Erstellung von Behandlungsplänen für Patient:innen und Mitarbeiter:innen im Planungssystem zu.
Ein Arbeitstag bei uns:
- digitale Koordination von verschiedenen therapeutischen Maßnahmen
- Einplanung von Diagnostik und Visiten
- Einplanung personeller Ressourcen in Absprache mit den leitenden Ansprechpartner:innen
- Vereinbaren von Terminen mit Patient:innen
Wir freuen uns auf:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen oder Büromanagement
- erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen
- eine selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit besonderem Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicher im Umgang mit dem PC sowie in der Anwendung von Microsoft-Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Gute Gründe für einen Wechsel:
- familiäres Arbeitsklima in einem kollegialen und generationsoffenen Team
- interdisziplinäre und klinikübergreifende Zusammenarbeit
- fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kolleg:innen
- regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldiensten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen
- eine gute Verkehrsanbindung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit jährlichem persönlichem Weiterbildungsbudget
Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Terminplanung Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Terminplanung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Terminplanung im Gesundheitswesen. Verstehe, wie die Koordination von Terminen den Rehabilitationsprozess beeinflusst und welche Herausforderungen dabei auftreten können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, um Einblicke in die Branche zu gewinnen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Terminplanung und Organisation im Gesundheitssektor beschäftigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen und Interviews. Da die Rolle viel Interaktion mit Patient:innen und Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellst.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den Microsoft-Programmen vertraut, insbesondere Excel und Outlook. Überlege dir, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst, um Termine zu planen und Informationen zu organisieren, und bringe Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Programmen mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/m/d) - Terminplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter:in in der Terminplanung. Erkläre, warum du dich für diese Rolle im Gesundheitswesen interessierst und was dich an der Arbeit mit Patient:innen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder im Büromanagement. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Organisation unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Terminplanung vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Terminplanung im Gesundheitswesen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Koordination von Terminen und Ressourcen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Patient:innen und Teamkolleg:innen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Informationen klar vermittelt hast.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Verwaltung von Ressourcen betreffen.
✨Sei sicher im Umgang mit Microsoft-Programmen
Da der Umgang mit Programmen wie Excel, Word und Outlook wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Anwendungen betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Fragen zu beantworten oder deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
