Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe IT-Projekte und organisiere das Programmmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten im Projekt- und Programm-Management für die EGS.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und 5-8 Jahre Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Das Chapter „Project- & Program Management” bündelt in der Domain „Process and Transformation“ die Expertise zu Projekt- und Programm-Management sowie das Project Management Office für die EGS. Damit schaffen wir eine Plattform für Projektsteuerung und entwickeln die Projektmanagementmethodik gemäß dynamischen Anforderungen weiter. Die Bündelung dieser Expertise gibt der Organisation eine fundierte Struktur und die erforderliche Führung zur Erreichung unserer Projektziele.
Eine Aufgabe, die herausfordert:
- Projekte & Project Management Office leiten: In deinen Einsätzen leitest du entweder komplexe IT-Projekte oder organisierst das Programmmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung.
- Stakeholdermanagement: Eine kontinuierliche und transparente Kommunikation mit allen Projektbeteiligten sowie ein adressatengerechter Informationsaustausch gehören für Dich zu einem professionellen Stakeholdermanagement.
- Kommunikation & Reporting: In deiner Verantwortung liegen das Erstellen von Statusreports und managementtauglichen Präsentationen sowie die Durchführung von Gremien- und Managementterminen.
- Strategie & Zielsetzung: Du setzt Projektziele, die im Einklang mit übergeordneten Zielen sowie der Strategie stehen. Dabei behältst du den Gesamtüberblick und treibst die relevanten Themen zur Einhaltung der gesetzten Ziele.
- Ad-hoc Themen: Sowohl als Projektleiter als auch als PMO agierst du proaktiv, flexibel, professionell und lösungsorientiert bei der Ausgestaltung von anfallenden Aufgaben.
- Wissenstransfer: Innerhalb unserer lernenden Organisation behältst Du technologische und methodische Trends im Blick und hast Freude am Ausprobieren neuer Dinge sowie Weitergeben Deiner Expertise.
Ein Background, der begeistert:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in IT- oder Energiewirtschaftsverwandten Studiengängen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5- 8 Jahre einschlägige Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im Bereich IT oder Energiewirtschaft, prägen Deine Arbeit.
- Du nutzt Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um komplexe Sachverhalte zu vermitteln.
- Lösungen für ungewohnte Probleme entwickelst Du mit Deinen analytischen Fähigkeiten und Anpassung bewährter Prozesse und Systeme.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für wechselseitige, betriebliche Zusammenhänge und Beziehungen.
- Kompetenzen in der Anwendung von agilen und klassischen Methoden machen Dich flexibel einsetzbar.
- Qualifikation in Form von Projektmanagement-Zertifizierungen, wie zum Beispiel IPMA, GPM, PRINCE2, geben Dir Methodensicherheit und sind von Vorteil.
- Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunikationssichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Inklusion: Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.
Senior Referent (m/w/d) IT Projektmanagement und strategisches PMO Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Referent (m/w/d) IT Projektmanagement und strategisches PMO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zum Stakeholdermanagement und zur Kommunikation in Projekten durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Projektmanagement und agile Methoden. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, neue Ansätze auszuprobieren und anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Lösungsorientierung! In Gesprächen kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle als Senior Referent im Projektmanagement unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Referent (m/w/d) IT Projektmanagement und strategisches PMO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Projektmanagement-Erfahrungen und spezifische Erfolge in ähnlichen Rollen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung der Projektziele beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagementmethoden
Da die Position einen starken Fokus auf Projektmanagementmethoden hat, solltest du dich mit agilen und klassischen Methoden vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Methoden in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Stakeholdermanagement betonen
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Stakeholdermanagement zu erläutern. Zeige, wie du eine transparente Kommunikation mit verschiedenen Projektbeteiligten aufrechterhalten hast und welche Strategien du verwendet hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, konkrete Beispiele für Situationen zu geben, in denen du analytische Fähigkeiten eingesetzt hast, um Probleme zu lösen. Dies könnte die Anpassung von Prozessen oder das Finden innovativer Lösungen umfassen.
✨Präsentationsfähigkeiten hervorheben
Da das Erstellen von Statusreports und Präsentationen Teil der Rolle ist, solltest du deine Fähigkeiten in der visuellen Kommunikation betonen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.