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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Gesundheitskurse und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer vertrauensvollen Position mit spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir heißen alle Geschlechter willkommen und fördern Individualität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Mehrwerte
Nehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether.
Das können Sie bei uns leisten:
- Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung.
- Die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung wird ebenfalls von Ihnen durchgeführt.
- Sie übernehmen die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen.
- Die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
Damit begeistern Sie uns:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
- Sie überzeugen uns durch Ihre guten betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Ihren professionellen Umgang mit MS Office.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit stehen bei Ihnen an erster Stelle.
- Ihre Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Englischkenntnisse, eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.
Mehrfach profitieren: Unsere Benefits:
- 30 Urlaubstage
- Betriebsrestaurant
- Gesundheitskurse
- Parkplätze für Mitarbeiter
- Shoppingvorteile
- Vertrauensarbeitszeit
- Weiterbildung
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter. Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.
Vorstandssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office konkret darstellen kannst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Verstehe, was uns als Arbeitgeber auszeichnet und welche Werte wir vertreten. Dies hilft dir, während des Gesprächs authentisch zu kommunizieren und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. In der Rolle als Vorstandssekretär ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Vorstandssekretär. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Flexibilität ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandssekretärs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Sekretariatsaufgaben und der Unterstützung von Führungskräften präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Souveränität zu demonstrieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Betone deine Fähigkeit, in hektischen Situationen ruhig zu bleiben und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie Teamarbeit gefördert wird, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
