Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Schulverwaltung und kommuniziere mit Schülern, Eltern und Lehrkräften.
- Unternehmen: Dynamische Musikschule mit einem engagierten Team von Lehrkräften.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Einarbeitung ist früher möglich, angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag einer lebendigen Musikschule und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie haben Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit, in der Sie selbstständig arbeiten können und viel mit Menschen zu tun haben?
An unserer Musikschule unterrichten 50 Lehrkräfte rund 1.500 Schülerinnen und Schüler.
Um diesen lebendigen Alltag perfekt zu koordinieren, suchen wir Verstärkung für unser Team.
Mitarbeiter(in) (m/w/d) in Sekretariat und Schulverwaltung
Im Team mit der Schulleitung und einer Kollegin übernehmen Sie
- Organisation der Schulverwaltung (An- und Abmeldungen / Fakturierung)
- Personalverwaltung und Vorarbeiten für die Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit Schülern, Eltern und Lehrkräften
- Unterrichtsorganisation und Raumplanung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit
- ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Freude an offener, wertschätzender Kommunikation
- idealerweise musikalische Grundkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- sichere, unbefristete Anstellung ab 1.10.2026 im TVÖD EG 6 inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Jobrad
- der Umfang der Tätigkeit beträgt 20 bis 25 Stunden wöchentlich (Einarbeitung früher möglich)
- flexible Arbeitszeiten (Schwerpunkt am Vormittag und frühen Nachmittag)
- sehr angenehmes Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!
Jugendmusikschule Ditzingen e. V.
- Gröninger Str. 29, 71254 Ditzingen
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter(in) (m/w/d) in Sekretariat und Schulverwaltung Arbeitgeber: Jobsuche Bw
Als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) in unserem Team profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur einen eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, sondern auch die Möglichkeit, mit neuester EDV-Technik zu arbeiten und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Bei uns finden Sie die ideale Balance zwischen Struktur und Flexibilität, um Ihre Karriere im Bereich Finanzbuchhaltung erfolgreich voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter(in) (m/w/d) in Sekretariat und Schulverwaltung erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Jobsuche Bw auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Jobsuche Bw
Wenn dich Jobsuche Bw interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter(in) (m/w/d) in Sekretariat und Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Jobsuche Bw an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Jobsuche Bw an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsuche Bw vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
