Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister und organisiere das kommunale Geschehen.
- Unternehmen: Gemeinde Wehingen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle für Teilzeitkräfte sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und arbeite direkt mit Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Aufgrund der Verabschiedung der langjährigen Stelleninhaberin in den wohlverdienten Ruhestand zum 31.05.2027 sucht die Gemeinde Wehingen für die unbefristete Neubesetzung dieser Stelle zum 01.03.2027 eine engagierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat des Bürgermeisters/die Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (derzeit 39,0 Stunden/Woche). Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin wird gewährleistet.
Alternativ zu einer vorrangig angestrebten Stellenneubesetzung mit einer einzelnen Person ist auch eine Aufteilung des Arbeitsgebiets/der Arbeitsstelle auf 2 Personen mit einem jeweiligen Beschäftigungsumfang von jeweils 50 % denkbar, daher werden ausdrücklich auch interessierte Teilzeitkräfte zu einer Bewerbung aufgefordert.
Sie sind gut organisiert, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden müssen? Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Funktion gesammelt? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sowie daran, Dinge zu organisieren und das kommunale Geschehen aktiv zu begleiten, sind dazu bereit, Verantwortung zu übernehmen und interessieren sich für die vielfältigen Aufgaben einer Gemeindeverwaltung? Dann freuen wir uns auf Sie!
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister
- einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz in einer leistungsfähigen Gemeindeverwaltung
- eine langfristige berufliche Perspektive mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem TVöD bis in Entgeltgruppe EG 8.
- ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit einer zusätzlichen Altersvorsorge
- eine Tätigkeit mit engem Bezug zum kommunalen Leben und direktem Kontakt zu den Menschen vor Ort
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) richten Sie bitte bis spätestens 30.09.2026 an die: Gemeinde Wehingen, z. Hd. Herrn Häring, Gosheimer Straße 14, 78564 Wehingen oder per E-Mail an: konrad.haering@wehingen.de.
Der vollständige Ausschreibungstext mit einer detaillierten Stellenbeschreibung sowie weiteren Infos sind auf der Homepage der Gemeinde Wehingen (www.wehingen.de) sowie in der “MUNIPOLIS”-App der Gemeinde Wehingen eingestellt/ersichtlich.
Persönlichkeit für das Sekretariat des Bürgermeisters/ die Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Jobsuche Bw
Als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) in unserem Team profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur einen eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, sondern auch die Möglichkeit, mit neuester EDV-Technik zu arbeiten und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Bei uns finden Sie die ideale Balance zwischen Struktur und Flexibilität, um Ihre Karriere im Bereich Finanzbuchhaltung erfolgreich voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönlichkeit für das Sekretariat des Bürgermeisters/ die Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobsuche Bw
Wenn du auf der Website von Jobsuche Bw stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönlichkeit für das Sekretariat des Bürgermeisters/ die Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobsuche Bw erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsuche Bw vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
