Business Process

Senior Business Process Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main. Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts.

Team Assistant (m/w/d) Finance & Operations | Vollzeit | Quereinsteiger*innen willkommen. Als Team Assistant Finance & Operations übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Germany Value and Risk Advisory (VRA) Team.

Business Operations Assistant (m/w/d) in Darmstadt. Reporting directly to the Workplace Coordinator, the Office Services Assistant will provide exceptional customer service to both internal and external customers.

Clinical Trials Assistant 1 (m/w/d) in Frankfurt, Hesse, Germany. Wir bieten die spannende Möglichkeit, dem Team als Clinical Trials Assistant 1 / CTA I (m/w/d) in Vollzeit beizutreten und im Büro in unserer Deutschlandzentrale in Frankfurt zu arbeiten. Gelegentliches Home-Office ist nach der Einarbeitung möglich.

Administrative Assistant für die Abteilung Klimaphysik (CPH) in Hamburg. Was erwarten wir von Ihnen:

• Leidenschaft für neue Technologien
• Expertise in der Anwendung von KI / Machine Learning-Technologien zur Lösung praktischer Probleme
• Fähigkeit, schnell von einer Idee zu einem demonstrierbaren Proof of Concept zu gelangen
• Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit einer Vielzahl von architektonischen und cloud-nativen Lösungen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; wir sind ein internationales Team
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen für ein breites Publikum zu vereinfachen

Was bieten wir:

• Ein Team von gleichgesinnten, motivierten Experten aus aller Welt, die immer bereit sind, Sie zu unterstützen
• Eine großartige Gelegenheit, Ihre Karriere im Bereich KI/ML voranzutreiben, mit viel Lernstoff
• Modernes digitales Laborumfeld
• Cafeteria-Benefit-System
• Zusätzliche Woche Urlaub (25 Tage/Jahr)
• 6 Selbstkrankheitstage/Jahr
• Unbefristeter Vertrag
• Volle Gehaltskompensation für bis zu 10 Tage Abwesenheit aufgrund von Krankheit pro Kalenderjahr
• Mittagessen vollständig von DHL übernommen
• Laufende berufliche und technische Schulungen und Zertifizierungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Jubiläumsbelohnungen
• Unternehmenssponsoring für verschiedene Sport- und Sozialclubs
• Eine große Anzahl interner Wachstumschancen innerhalb des Unternehmens

Professionelle Anerkennung als Surgery Technology Assistant - OTA (m/f/d) in Augsburg. Aufgaben:

• Unterstützung bei chirurgischen Eingriffen, einschließlich Instrumentenvorbereitung und intraoperativer Unterstützung
• Sichere Handhabung medizinischer und technischer Geräte
• Patientenbezogene Verwaltung und genaue Dokumentation
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Materialien und Instrumenten für chirurgische Eingriffe
• Unterstützung bei der Positionierung von Patienten

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Surgery Technology Assistant (OTA) im Ausland
• Anerkennungsbescheid vom Bayerischen Landesamt für Pflege
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau, mit der Bereitschaft, die Sprachkenntnisse kontinuierlich zu verbessern
• Motivation und Begeisterung, im Team zu arbeiten und Patienten zu unterstützen
• Freundlichkeit, ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Professionalität
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit Patienten
• Hohe Lernbereitschaft
• Motivation und Disziplin, den Anerkennungsprozess zeitnah abzuschließen

Unser Angebot:

• Unterstützung durch das Büro für internationale Fachkräfte, Hilfe bei administrativen Angelegenheiten und Vorbereitung auf die Wissensprüfung
• Begleitender Deutschkurs während des Anerkennungsprozesses
• Praktische Trainer, die speziell für Mitarbeiter, die sich im Anerkennungsverfahren befinden, zugewiesen werden, um eine strukturierte Einarbeitung und Wissensentwicklung sicherzustellen
• Zusätzliche qualifizierte und personalisierte Schulungen durch erfahrene Kollegen
• Langfristige Karriereperspektive beim größten Arbeitgeber Augsburgs, einschließlich eines unbefristeten Arbeitsvertrags nach Anerkennung
• Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich Boni für Sonntags-, Feiertags- und Nachtschichten
• Betriebliche Altersversorgung und jährliche Sonderzahlung
• 30 Urlaubstage pro Jahr, plus bis zu 6 zusätzliche Tage für Schichtarbeit
• Regelmäßige Arbeitszeiten (38,5 Stunden/Woche) mit Arbeitszeitkonto und tariflich vereinbarten Gehaltserhöhungen

Software Engineer in Chennai, Indien. Um diesem Trend zu begegnen, arbeiten wir seit Jahren an digitalen Assistenten. Chatbots, virtuelle Assistenten, proaktive Bots… all dies auf Dutzenden von Kanälen wie WhatsApp, Google Assistant, Telefon oder einfach einer Website.

Projektassistent (m/w/d) Finance in Frankfurt am Main. Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) Finance für ein Unternehmen im Finanzsektor in Frankfurt am Main. In dieser Rolle unterstützen Sie sowohl das Governance-Team als auch die IT-Projektmanager bei administrativen Aufgaben, der Koordination von Meetings und Stakeholdern sowie projektbezogenen Aktivitäten, um eine fristgerechte Ausführung und Einhaltung interner Verfahren sicherzustellen.

Team Assistant / Administrative Assistant (m/f/d) – International Environment in Darmstadt. Das bieten wir Ihnen:

• Organisation und Koordination interner Meetings sowie Interviews und Verhandlungsgespräche mit Bietern in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertragsbeauftragten
• Überwachung der Teilnahmebestätigungen und proaktive Neuplanung von Meetings, wenn erforderlich
• Einreichung von Dokumenten in den elektronischen Visa-Workflow innerhalb des Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung von Dokumentenworkflows und Versendung von Erinnerungen nach Bedarf
• Vorbereitung von Vertragsdokumenten zur Unterschrift nach Genehmigung
• Unterstützung des Vertragsbeauftragten bei der Erstellung von Memoranden und Standardformularen
• Bearbeitung eingehender Post
• Unterstützung anderer Sekretäre innerhalb der Abteilung bei der Versendung und Registrierung von Vertragsdokumenten und der Verwaltung eingehender Korrespondenz
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen elektronischen Ablage und Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem und SAP
• Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Buchungen
• Zusätzliche administrative und sekretariatsunterstützende Tätigkeiten nach Bedarf
• Vertretung anderer Sekretäre innerhalb der Abteilung nach Bedarf

Ihre Aufgaben:

• Abschluss der Sekundarschulausbildung
• Nachweisbare Berufserfahrung in einer administrativen Rolle
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort und Schrift in Englisch
• Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings
• Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Persönliche Kompetenzen:

• Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
• Fähigkeit, umgehend auf dringende Anfragen zu reagieren
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren
• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise
• Fähigkeit, unter Druck mit minimaler Aufsicht zu arbeiten

Ihr Profil:

• Gelegenheit, in einer renommierten internationalen Institution zu arbeiten, die in einem hochdynamischen und multikulturellen Umfeld tätig ist
• Exposition gegenüber internationalen Stakeholdern und Zusammenarbeit über verschiedene kulturelle und berufliche Hintergründe hinweg
• Ein professionelles Umfeld, das strukturierte Prozesse, hohe Standards der Governance und internationale Zusammenarbeit fördert

Executive Assistant CCO (gn) in Vollzeit / Teilzeit (hybrid). Ihr Job bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B-Plattform für Zahlungslösungen unterwegs arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld.

Senior Software Engineer in Chennai, Indien. OpenAPI) ·5+ Jahre Erfahrung im gesamten Softwareentwicklungszyklus ·Vertrautheit mit der Verwendung von CD/CI-Tools wie Git, Jenkins und Maven. Leidenschaft für großartige Kundenerfahrungen. Gute Kommunikationsfähigkeiten, um manchmal Ihre Arbeit einem nicht-technischen Publikum zu erklären. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; wir sind ein internationales Team.

Ein idealer Kandidat hätte auch:

• Grundkenntnisse in Technologien für virtuelle Assistenten (z.B. Google Dialogflow, IBM Watson…)
• Erfahrung mit Cloud-Diensten wie AWS, GCP oder Azure
• Kenntnisse in Agile / DevOps-Softwareentwicklung (GitOps ist ein Plus)

Research Assistant (Post-Doc) im Bereich additive Fertigung von Metallen in Wuppertal. Die Bergische Universität Wuppertal sucht eine/n Research Assistant (Post-Doc) im Bereich additive Fertigung von Metallen.

Facility Administrative Assistant in Southbridge. Ihr Profil:

• High School Diploma oder gleichwertig
• Mindestens drei (3) Jahre Erfahrung in einer administrativen Assistenzrolle
• SAP-Erfahrung bevorzugt
• Sie müssen lesen, schreiben und Englisch sprechen können
• Effektive verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Computerkenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office-Software
• Selbstmotiviert und ergebnisorientiert
• Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten

Der Stelleninhaber wird ein Team von Embryologen, Andrologen und Assistenten leiten, um die höchsten Standards der Patientenversorgung gemäß nationaler Vorschriften und TFP-Richtlinien zu gewährleisten. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Ressourcenplanung, die Serviceentwicklung und das Qualitätsmanagement im Laborbereich.