Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Personalprozessen und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Herrmann Personaldienste GmbH - ein etabliertes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem modernen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 46000 € pro Jahr.
Willkommen im Team - wir freuen uns auf Sie! Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office + IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Personalbedarfe.
Als etabliertes und zukunftsorientiertes Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.
Für unsere Hauptverwaltung in Köln oder unsere Niederlassung in Euskirchen suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. An beiden Standorten erwartet Sie ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Abstimmungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen sowie vielseitige Möglichkeiten, sich mit Ihren Erfahrungen und Stärken aktiv einzubringen und beruflich weiterzuentwickeln.
WIR BIETEN IHNEN
- Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 46.000 € pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie erfolgsabhängige Zusatzleistungen
- Geregelte Arbeitszeit mit einer 38,5-Stunden-Woche (Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln oder im Herzen von Euskirchen mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket, Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere Mitarbeiterbenefits
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen und betrieblichen Vorgaben
- Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem Zvoove sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Personalstammdaten
- Sicherstellung einer korrekten Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Daten
- Führung, Digitalisierung und strukturierte Pflege von Personalakten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente für unsere Kundenunternehmen
- Eigenständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Erstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen für Mitarbeitende und Behörden
- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und weiterer personalwirtschaftlicher Dokumente
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern aus den Bereichen Personal, Vertrieb und Disposition sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden bei personalbezogenen Fragestellungen
- Zusätzliche Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Front-Office-Tätigkeiten
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche Ausrichtung
- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstammdaten, Vertragswesen sowie personalwirtschaftlichen Prozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
- Teamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
Stellenangebot Festanstellung: Personalsachbearbeiter (m/w/d) ansehen in Köln Arbeitgeber: Jobsvermitteln
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur erstklassige Arbeitsbedingungen und eine faire Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, attraktiven Prämien und einer starken Unterstützung für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen internationalen Umfeld in Wuppertal, ist dies eine großartige Gelegenheit für engagierte Fachkräfte im Finanzbereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Festanstellung: Personalsachbearbeiter (m/w/d) ansehen in Köln erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobsvermitteln aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobsvermitteln, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Festanstellung: Personalsachbearbeiter (m/w/d) ansehen in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobsvermitteln klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsvermitteln vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobsvermitteln die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
