Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen in einem internationalen Konzern.
- Unternehmen: Weltweit führender Hersteller von Farben und Spezialchemie mit besten beruflichen Perspektiven.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Prämienzahlungen.
- Weitere Informationen: Persönlicher Ansprechpartner für umfassende Betreuung und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine "Kaufmännische Assistentin (m/w/d)" im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis Ende des Jahres.
UNSER KUNDE
Unser Kunde ist ein weltweit operierender Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie.
Der Stammsitz ist in den Niederlanden.
Das Unternehmen ist der weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.
- WIR BIETEN IHNEN
- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 18,75-20 Stunden in der Woche, idealerweise montags, mittwochs und donnerstags
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen persönlichen Ansprechpartner in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht
- IHRE AUFGABEN
- Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung der internen Kommunikation sowie Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersetzungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen für die Geschäftsführung
- Organisation von Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Bewirtung von Gästen
- Verwaltung von Dokumenten einschließlich strukturierter Ablage und Archivierung
- Bearbeitung von Einkaufsanforderungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit in Projekten und Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit, Umwelt und Compliance
- Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
- IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Idealerweise gutes Verständnis für digitale Kommunikationsmedien und deren Einsatz im Arbeitsalltag
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
- WICHTIGER HINWEIS
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich.
Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.
A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.
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Stellenangebot Kaufmännische Assistentin Teilzeit (m/w/d) ansehen Arbeitgeber: Jobsvermitteln
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur erstklassige Arbeitsbedingungen und eine faire Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Mit bis zu 30 Tagen Urlaub, attraktiven Prämien und einer starken Unterstützung für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen internationalen Umfeld in Wuppertal, ist dies eine großartige Gelegenheit für engagierte Fachkräfte im Finanzbereich.
