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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: DEKRA Arbeit, ein innovatives Unternehmen in München.
- Mitarbeitervorteile: Fester Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur Übernahme durch das Kundenunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Senior Administrative Assistant (m/w/d) für allgemeine Verwaltungstätigkeiten bei unserem Kunden in München in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. des Managements
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Organisation des Büroalltags sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Senior-Level
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
Was wir Ihnen bieten:
- Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Stellenangebot Senior Administrative Assistant (m/w/d) ansehen Arbeitgeber: Jobsvermitteln
Kontaktperson:
Jobsvermitteln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Senior Administrative Assistant (m/w/d) ansehen
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, sende eine kurze E-Mail an den Ansprechpartner der Stelle, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller Rückmeldung. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Senior Administrative Assistant (m/w/d) ansehen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und auf die Stelle als Senior Administrative Assistant zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position deutlich machen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für das Team bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
Sei präzise und professionell: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln. Das zeigt, dass du Wert auf Details legst – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsvermitteln vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über DEKRA Arbeit und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel organisatorische und administrative Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Senior Administrative Assistant ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit sensiblen Informationen betreffen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen an die Rolle und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.