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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale und physische Ablagesysteme sowie Verträge und Rechnungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Du berichtest direkt an den Direktor für Verwaltung und Finanzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unser neuer Administrative Manager (gn) werden Sie:
- Systeme für digitale und physische Ablage entwickeln und pflegen
- Service- und Versicherungsverträge verwalten
- Rechnungen überprüfen und Zahlungen genehmigen
- Genehmigungen überwachen und die Einhaltung sicherstellen
- Bestandsaufzeichnungen führen
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben bieten, wie benötigt
Sie berichten an den Direktor der Verwaltung, Finanzen und Personalwesen.
Administrative Manager (gn) Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Manager (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Systeme und Software, die wir bei StudySmarter für das Dokumentenmanagement verwenden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Tools hast, hebe dies in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Verwaltung von Verträgen und Rechnungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Verständnis für Compliance-Anforderungen und Lizenzverwaltung. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, die für unsere Branche wichtig sind, und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich der Teamarbeit und Unterstützung anderer Abteilungen zu sprechen. Wir suchen jemanden, der proaktiv ist und bereit ist, zusätzliche administrative Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Manager (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Administrativen Managers wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Verwaltung von Verträgen, Rechnungsprüfung und Compliance.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein, die deine Eignung unterstreichen.
Überprüfung und Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass alle geforderten Unterlagen vorhanden sind und lade sie über unsere Website hoch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, insbesondere zu Systemen für digitale und physische Ablage. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit solche Systeme erfolgreich implementiert hast.
✨Kenntnis über Verträge und Compliance
Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Dienstleistungs- und Versicherungsverträge zu sprechen. Informiere dich über die wichtigsten Aspekte der Compliance, die für die Position relevant sind.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Verwaltung von Beständen und Rechnungen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement geben können.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da du an den Direktor der Verwaltung, Finanzen und Personal berichten wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.
